ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
VOTRE DIRECTION
La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent·es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l’animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.
Missions / conditions d'exercice
La direction est dotée d’une équipe de trois assistant·es dont vous assurez la coordination sous l’autorité du/de la directeur·trice.
Dans ce cadre : Vous assurez le secrétariat du/de la directeur·trice de la DTEC et des chef·fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant·es de la DTEC que vous coordonnez.Vous assistez la directrice et les chef·fes de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent·e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).
Vous construisez, en lien étroit avec l’assistant·e du/de la DGA, l’agenda du/de la directreur·trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques. Quels sont vos atouts ?Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communicationVotre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus
Votre sens de la confidentialité
Votre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organisée
Emplois Recommandés
Chauffeur PL TP (H/F) H/F
A propos de CRIT STRASBOURG BTP : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vo…
Operations Support Engineer
We currently have a vacancy for an Operations Support Engineer fluentin English, to offer his/her services as an expert who will perform their services remotely within EU. In the context of the f…
Une ou un Chef de projet pilotage F/H (poste n°A-7479)
Détails de l'offre Famille de métiers Habitat et politique de la ville Politique de la ville …
CHAUFFAGISTE soudeur acier H/F
JUBIL INTERIM STRASBOURG recherche pour son client spécialisé dans la distribution d'énergies, un CHAUFFAGISTE soudeur acier H/F Vos principales missions seront : Réaliser des travaux de soudure…
Réceptionniste en hôtellerie H/F
MisterTemp’ recrute : Réceptionniste en CDI dans l'Hôtellerie Rejoignez notre dynamique équipe et jouez un rôle clé dans le secteur de l'hôtellerie Missions principales du poste : Répondre a…
Chef d'équipe conditionnement agroalimentaire H/F/X
A propos de EXPERTEAM VALUE EXPERT: ExperTalent, cabinet de recrutement humain, réactif et engagé dans un accompagnement sur mesure, recrute un(e) Chef d'équipe conditionnement produits de la mer H/F…
Charpentier H/F
Une nouvelle mission, de nouvelles opportunités : et si la prochaine était la vôtre ? Chez PNS Intérim, nous sommes convaincus qu'une bonne mission, c'est avant tout une opportunité de valoriser s…
Mécanicien H/F
Le présent poste est situé au sein du service territoriale (ST) Strasbourg Rhin, composée d'une centaine d'agents. Elle a principalement en charge : Le Rhin entre Bâle et Lauterbourg ; fleuve inte…
AGENT - AGENTE DE SURVEILLANCE DE LA VOIE PUBLIQUE
Détails de l'offre Famille de métiers Prévention et sécurité publique Sûreté et sécurité publ…
Aide-soignant H/F
À propos de nous La Maison de retraite Saint-Joseph est un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad) qui a intégré la Fondation Vincent de Paul le 1er janvier 2003. La Fonda…