Une ou un Chargé des représentations F/H (Poste n°I-38)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en œuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...
Missions / conditions d'exercice
Gestion des représentations au Cabinet du Président de la Collectivité Européenne d'Alsace.
- Gère les représentations du Nord de l'Alsace en binôme avec une personne qui gère le Sud sur le logiciel Presinvit- Rédige des correspondances courantes
- Travaille en collaboration avec les élus et leurs secrétariats
- Met à jour les fichiers, classe les courriers et les documents
Profils recherchés
Bac à BTS domaine administratif.
Expérience souhaitée de travail en lien avec les élus.
- notions relatives au fonctionnement et aux compétences de la Collectivité européenne d'Alsace
- maîtriser des outils informatiques / fonctionnement internet et intranet
- rédiger les correspondances courantes Savoir - faire :
- posséder une bonne expression orale et écrite
- savoir respecter les procédures et les normes de rédaction administrative
- savoir produire un travail rapide, de qualité et fiable
- maîtriser les techniques de communication
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
- savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs, des travaux et des outils de travail
- savoir rédiger
- savoir s'organiser Savoir - être :
- sens des initiatives et des responsabilités
- sens du travail en équipe
- maîtrise de soi
- sens du contact
- diplomatie
- discrétion et réactivité
- disponibilité en cas d'urgence Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel
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