Chargé.e de projets - service des relations internationales

About us L'INSA Strasbourg est un établissement public d'enseignement supérieur situé sur le campus de l'Esplanade. Il accueille environ 2 000 étudiants ingénieurs et architectes et emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions portent sur la formation initiale, la recherche, la formation continue et la diffusion de la culture scientifique et technique. L'établissement propose 7 spécialités d'ingénieur, 6 formations par apprentissage et une formation d'architecte. Mission CDD 1 AN RENOUVELABLE - Mission principale : Le développement du service des relations internationales de l'INSA Strasbourg et la consolidation du déploiement d'ECIU University au sein de l'établissement nécessite l'appui d'un chargé de projet à temps plein, affecté.e à 50% aux missions générales du service des relations internationales et à 50% au déploiement d'ECIU University. Activités principales : Dans le cadre d'ECIU University (50%) :

• Participer aux réunions de coordination des chargés de projet ECIU University du groupe INSA et du groupe projet ECIU.
• Assurer le suivi des actions de déploiement d'ECIU University au sein de l'INSA Strasbourg, le renseignement des indicateurs du plan d'action et le reporting des activités.
• Assurer en coordination avec le coordinateur institutionnel ECIU le suivi de l'offre de formation ECIU University : publication des micro-modules et challenges sur la plateforme engage d'ECIU, suivi des candidatures et admission des apprenants de l'alliance.
• Faciliter l'accueil d'apprenants ou partenaires ECIU University sur le campus et s'assurer avec le responsable de l'électif ECIU de l'engagement des apprenants INSA Strasbourg.
• Créer du contenu de communication (articles, vidéos, photos, interviews, newsletters, réseaux sociaux...) en lien avec ECIU University.
• Concevoir et organiser des événements à destination de la communauté apprenante d'ECIU avec l'aide des étudiants Ambassadeurs ECIU University locaux.
• Organiser des événements et contribuer à la bonne coordination de la logistique associée.

Dans le cadre des missions générales du service des relations internationales (50%) :

• Participer à l'accueil et l'orientation des usagers du service.
• Participer à l'organisation de l'accueil des étudiants internationaux et faire le lien avec le Bureau des Élèves.
• Créer du contenu de communication, notamment des articles pour le blog « relations internationales » : vidéos, photos, interviews.
• Concevoir et organiser l'accueil de délégations étrangères et de séminaires ou workshops internationaux et contribuer à la bonne coordination de la logistique associée.
• Assister la directrice du service dans la mise en place du label « Bienvenue en France » délivré par Campus France.
• Participation à la gestion des dossiers de mobilité des étudiants, en particulier les mobilités courtes ECIU.
• Préparation et gestion de documents administratifs divers.
• Participer aux réunions hebdomadaires du service et être force de proposition.

Profile Connaissances, savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Connaissances numériques
• Sensibilité au développement durable et à l'environnement
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

• Savoir gérer et planifier son activité (également période chargée – début et fin de semestre)
• Accueillir
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les outils et les procédures
• Rédiger des documents

Savoir-être :

• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation et autonomie
• Dynamisme
• Sens du travail en équipe et de la convivialité.

Niveau d'études (avec précision éventuelle de la spécialité) : licence au minimum Langue (et niveau demandé) : Français et Anglais C1 – utilisateur expérimenté Conditions particulières d'exercice : Dans la mesure du possible réserver les lundi matin, mardi et mercredi aux tâches SRI, les lundi après-midi, jeudi et vendredi aux tâches ECIU. Encadrement : non Conduite de projet : oui Déplacements : occasionnels Rémunération : par référence à la grille Fonction publique des ingénieurs d'étude