Une ou un assistant administratif H/F (poste n°A 4268)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le service des modes d’accueil pilote la compétence départementale d’agrément, d’évaluation et de contrôle de tous les modes d’accueil individuels, familiaux et collectifs alsaciens en lien constant avec les autorités organisatrices locales (communes et EPCI), les CAF 67 et 68, les DDPP (DETS) et la DGCS, mais également en lien avec nos élus et nos propres services en territoire.

Missions / conditions d'exercice

Activités spécifiques du poste :

- Assurer la gestion administrative complète des demandes d’autorisations (créations, extensions, transformations, modifications) des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant (crèches, micro crèches, haltes garderies, multi-accueil.....)
- Réceptionner et enregistrer les dossiers adressés au Président, puis notifier les accusés de réception.
- Informer les gestionnaires des échéances de fin d’autorisation et les inviter à déposer leur demande de renouvellement.
- Vérifier la complétude réglementaire des dossiers, contrôler la conformité des pièces et la fiabilité des informations transmises.
- Prioriser les demandes selon leur urgence, leur importance et les délais légaux d’instruction.
- Informer les demandeurs des pièces manquantes dans un délai maximal d’un mois.
- Transmettre les dossiers complets et conformes aux référents territoriaux pour instruction.
- Saisir et mettre à jour les données dans les dossiers informatiques des EAJE.
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord liés à l’activité.
- Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail dédiée aux demandes d’autorisation.

Profils recherchés

Profil recherché :

- Formation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, sens aigu de l’organisation.
- Capacité à analyser et contrôler des dossiers réglementaires avec rigueur.
- Connaissances juridiques et ou sur le cadre réglementaire des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant seraient appréciées
- Excellente communication écrite et orale, sens du service public.
- Autonomie, fiabilité, gestion efficace des priorités et respect strict des délais.
- Goût pour le travail en coordination et et transversalité.

Statut et particularités :

- Recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux (F/H)
- Résidence administrative : Colmar - 11 avenue de la République
- Nombreux avantages : Complément annuel de rémunération, tickets restaurants (9 euros), amicale du personnel, participation employeur mutuelle et prévoyance, RTT...