Chef de projet stratégique auprès du Directeur général des services

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Administrateur du 1er grade
Ingénieur en chef

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale des Services assure le pilotage administratif et la coordination de l’action de la Région Grand Est. Placée sous l’autorité du Président du Conseil régional, elle veille à la mise en œuvre des orientations et décisions de l’exécutif régional.

Elle contribue au pilotage stratégique de la collectivité, à la coordination et à la sécurisation de la mise en œuvre des politiques régionales, ainsi qu’à l’optimisation et à la modernisation de l’action administrative. Elle accompagne également les évolutions de la collectivité et veille à la cohérence, à l’efficacité et à la continuité de l’action des services régionaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Sous l’autorité directe du Directeur général des services (DGS), le Chef de projet stratégique a pour mission principale d’assurer un appui stratégique, opérationnel et transversal à la direction générale. Il appuie le DGS dans le pilotage du collectif de Direction générale et assiste cette équipe dans la structuration et la planification de ses travaux ainsi que le suivi de ses décisions. Il contribue à la coordination des dossiers prioritaires et/ou transversaux. Il participe à la bonne articulation entre les services et le Cabinet du Président

Il participe activement à :

- L’organisation du suivi des projets stratégiques de la Région, en lien avec les orientations politiques de la majorité régionale
- L’animation du CODIR pour assurer une cohérence globale dans l’application des décisions administratives et politiques
- La préparation des dossiers soumis au Président et au DGS
- La veille stratégique sur les enjeux régionaux, nationaux et européens impactant les politiques publiques du Grand Est
- L’amélioration continue des processus administratifs pour renforcer l’efficacité de l’action régionale.

Activités :

> Pilotage et coordination stratégique :

- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques fixées par l'exécutif
- Piloter des projets transversaux confiés par le DGS, en assurant leur planification, suivi et évaluation :
* Coordonner les acteurs internes et animer des groupes de travail transversaux
* Favoriser la transversalité entre les DGA sur les orientations et les projets
* Assurer l'interface entre les directions, le DGS et le Cabinet du Président
- Animer des groupes de travail internes et externes (services, homologues dans d’autres collectivités, partenaires institutionnels)
- Rédiger des notes de synthèse, benchmarks et propositions pour éclairer la prise de décision du DGS et des élus
- Alerter le DGS sur les dossiers sensibles
- Assurer le reporting sur l’avancement des projets et leur impact pour la Région
- Veiller au respect des échéances.

> Appui à la gouvernance et à la décision :

- Préparer et organiser les instances de gouvernance (réunion de Direction générale, CODIR) : ordres du jour, comptes-rendus et suivis des décisions
- Faciliter la circulation de l’information au sein des services et entre les services et le Cabinet
- Coordonner des échanges avec des partenaires extérieurs (Préfecture, autres collectivités)
- Contribuer à l’élaboration des dossiers stratégiques (ex. : revues de projets avec les Directions, préparations des arbitrages).

> Veille et conseil :

- Assurer une veille sur les évolutions textuelles et bonnes pratiques en matière de gestion publique
- Proposer des pistes d’amélioration pour les processus internes
- Contribuer à la qualité, à la cohérence et à la sécurisation de l'action publique.

> Gestion administrative et logistique :

- Appui au DGS dans la coordination du secrétariat de la Direction générale pour l’organisation de l’agenda, la préparation des dossiers journaliers
- Participer à certains déplacements du DGS et assurer le suivi des actions engagées
- Coordonner et suivre les demandes de notes
- Participer à l’optimisation des outils de travail (ex. : gestion documentaire, outils collaboratifs).

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :

> Rattachement direct :
- Directeur général des services (DGS)
> Collaborations étroites :
- Cabinet du Président
- Directeurs généraux adjoints (DGA) et leurs chefs de projet stratégique
> Relations externes :
- Préfecture de Région notamment le SGARE
- Autres collectivités territoriales (Départements et grandes agglomérations, communes)
- Association Régions de France
> Conditions particulières :
- Déplacements ponctuels en région
- Flexibilité horaire requise (pics d'activité liés aux instances de gouvernance ou aux échéances politiques)

Profils recherchés

> Savoir :
• Maîtrise de l’environnement institutionnel régional : compétences, partenaires d’action, gouvernance, calendriers décisionnels, connaissance du territoire
• Outils bureautiques et transformation de leurs usages par l’intelligence artificielle : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Méthodologie de projet et ses outils collaboratifs : Gestion de cycle de projet, indicateurs de suivi, évaluation
• Techniques de communication et d’animation de réunion

> Savoir-faire :
• Pilotage de projets complexes : capacité à organiser, animer et évaluer des projets transversaux
• Sens de la synthèse : à l’oral et à l’écrit
• Analyse et conseil : benchmark ; identification des enjeux clés et proposition de solutions adaptées
• Animation : gestion de réunions ; médiation en lors de tensions entre interlocuteurs ;
• Gestion administrative : organisation logistique (agendas, dossiers, etc.) ; planification
• Aptitude à coordonner les informations
• Capacités à travailler en transversalité
• Aptitude à la réflexion stratégique
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques

> Savoir -être :
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute et du dialogue, diplomatie, pédagogie
• Rigueur et organisation, et capacité de réactivité et d’adaptabilité
• Autonomie et esprit d’équipe
• Ouverture d’esprit, analyse critique, et discrétion
• Force de proposition
• Aisance à l’écrit et à l’oral