Assistant administratif H/F en Alternance
Dans le cadre de son développement, l'une de nos entreprises partenaires, acteur reconnu dans son secteur d'activité, recherche un(e) alternant(e) en gestion PME pour intégrer son agence basée à Wiwersheim. Rattaché(e) à la direction, vous évoluerez dans un environnement structuré, humain et formateur, au cœur d'une activité de coordination et de gestion administrative, propice à la montée en compétences. Vos missions En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un véritable support au bon fonctionnement de l'agence et interviendrez sur des missions variées : Gestion administrative
- Gestion des dossiers clients (contrats, avoirs, documents administratifs)
- Suivi des encaissements (chèques, règlements)
- Relation avec les fournisseurs
- Classement et archivage
- Élaboration et traitement des devis
- Réalisation de la facturation
- Suivi des paiements
- Gestion des plannings des intervenants à domicile
- Organisation des interventions et gestion des imprévus
- Planification des remplacements
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous clients
- Suivi des demandes et coordination
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Transmission des informations à l'équipe
- Participation à l'amélioration des प्रक्रess internes
- Expérience enrichissante dans une PME à taille humaine
- Poste polyvalent et formateur
- Encadrement et accompagnement tout au long de votre alternance
- Secteur porteur et utile
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens du service
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Autonomie
- Confidentialité (données sensibles clients)
- Empathie et sens humain (secteur social)
- Gérer l'administration complète d'une PME
- Organiser et coordonner une activité de service
- Développer vos compétences en relation client
- Travailler dans un environnement professionnel concret et humain
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