Assistant de direction commerciale F/H

A propos de JOB LINK CERGY: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour son client, établissement financier public :
Assistant de direction régionale commerciale F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible, basée à Strasbourg (67)
Au sein du Secrétariat général de la Direction régionale Grand-Est (85 collaborateurs sur trois implantations), vous intégrez un pôle de 3 assistantes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice du pôle, vous assurez le bon fonctionnement logistique du site de Strasbourg et jouez un rôle d'interface clé avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous aurez pour missions principales :
Assistance administrative : accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation de réunions et préparation des dossiers;
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus selon la charte graphique en vigueur;
Gestion du courrier ainsi que du classement et de l'archivage numérique et papier;
Organisation des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations billets/hôtels) via les logiciels dédiés;
Appui aux équipes commerciales dans le traitement des demandes clients via l'utilisation d'un CRM (création de prospects, mise à jour de contacts);
Contribution au pilotage de l'activité : commandes de titres-restaurant, suivi budgétaire et mise à jour de tableaux de bord ;
Contribuer à la performance opérationnelle de la Direction Régionale (respect des délais, de la conformité, de la complétude des dossiers) et à la satisfaction client ;
Assurer une circulation fiable de l'information et le secrétariat/l'assistance des collaborateurs.
35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Rémunération selon profil et expérience. Votre profil: Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie et d'une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office et connaissance d'un outil CRM).
Rigoureux(se),organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais fixés.
Votre esprit de service, votre sens de l'écoute, votre discrétion et votre adaptabilité à des situations variées seront des qualités essentielles pour ce poste.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer efficacement avec une pluralité de parties prenantes.