Assistant administratif et juridique H/F

A propos de SAS Oratio Avocats: ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 19 bureaux implantés dans toute la France rassemblant plus de 260 collaborateurs dont 130 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez intégrer une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs, rejoignez-nous ! Votre mission: Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau de Strasbourg, vous assurez l'interface avec les clients et les partenaires.
Reconnu pour votre polyvalence, vous pouvez être amené à assurer des missions variées :
Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Administratif général du bureau : saisie des factures et envoi aux clients ; gestion des commandes et inventaire des fournitures ; réservation de salles ; assistance pour l'accueil de stagiaires ou nouveaux collaborateurs.
Support aux avocats du cabinet : support à la gestion des agendas et aux déplacements professionnels ;
Participation aux formalités juridiques : création des dossiers clients ; recueil de pièces et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers / procédures auprès du client, du comptable ou des tiers ; suivi du calendrier des audiences ; gestion du RPVA ; mise à jour des registres ; rédaction et mise en forme de courriers.
Participation ponctuelle à la traduction (principalement allemand - français)

Votre profil: Pourquoi nous rejoindre?

Parce que nous croyons à la diversité et la pluralité des compétences, nous encourageons nos futurs talents à se former, à évoluer et à devenir acteurs de leur mobilité.
Tout au long de votre parcours, nous mettons à votre disposition de nombreux outils et vous proposons un accompagnement personnalisé pour vous placer dans les meilleures conditions de réussite.
Et ce n'est pas tout ! En rejoignant Oratio Avocats, vous faites le choix d'intégrer un groupe pluridisciplinaire rattaché au réseau international Baker Tilly - dont nous sommes l'unique représentant juridique en France - 9ème réseau mondial d'audit et de conseil, présent dans plus de 145 pays.
Oratio avocats est dans une démarche RSE (Label Lucie 26000) très active pour ses salariés mais aussi pour la société et nous avons évidemment à coeur, l'accueil de personnes en situation de handicap.
Chez nous, l'humain est au coeur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l'international). De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.
Avantages
8 jours de télétravail par mois ;
Titres restaurant ;
36H30 travaillées ;
8,5 jours de RTT ;
Compte épargne temps ;
Intéressement / participation ;
Séminaire annuel ;
Formations ;
Forfait de Mobilité Durable ;
Prime de Cooptation ;
Un CSE dynamique dans la proposition d'activités sociales diverses et variées et à l'écoute des salariés

Et vous ?

De formation Assistant de Gestion / Assistant de direction de niveau Bac +2/+3, vous êtes une personne rigoureuse et organisée, vos qualités d'écoute et votre relationnel vous permettent de travailler en équipe.
La maitrise de l'allemand est indispensable pour occuper ce poste, des compétences en anglais seraient également appréciées.
Vous vous reconnaissez, alors prenez une nouvelle direction et rejoignez Oratio Avocats !