Un secrétaire d’accueil H/F - Strasbourg

Le centre vétérinaire de référé médico-chirurgical AniCura Zebrasoma à Strasbourg est une clinique dite de "référés", c'est à dire qu'elle ne prend en charge que les animaux envoyés par leurs vétérinaires habituels dans le cadre d'une prestation spécifique qui ne peut être effectué par ces derniers. La clinique AniCura Zebrasoma reçoit tous les types d'animaux ; chats, chiens, mais aussi les nouveaux animaux de compagnie comme les rongeurs.

Lors du parcours de soin de nos patients, notre priorité est le bien-être des animaux et la réalisation d'actes médicaux de qualité. La clinique Zebrasoma est pour cela dotée d'équipements de pointe permettant d'obtenir une grande précision dans les diagnostics et d'apporter des soins techniquement avancés.

Notre équipe de vétérinaires à Strasbourg intervient dans un cadre spacieux et moderne au sein d’un bâtiment de 1900m², disposant de :

• 6 blocs opératoires,
• d'un laboratoire de biologie,
• d'un IRM haut-champ
• d'un scanner et
• de balnéothérapie.

Nous recrutons pour rejoindre une équipe d'environ 40 personnes : Un secrétaire d’accueil H/F dès que possible.

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge :

• D'assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires d’animaux,
• De constituer les dossiers informatiques et d'assurer le suivi des affaires dans notre logiciel interne
• De suivre la facturation et l'archivage des dossiers.
• D’assurer la mise à jour des données clients
• De réaliser les encaissements et de gérer la caisse journalière.
• De participer à la communication entre les propriétaires et les équipes médicales.

Vous effectuerez également diverses tâches courantes de secrétariat.

Votre profil

De formation minimale bac +2 en secrétariat, vous avez idéalement une expérience de secrétariat opérationnel dans un environnement médical (humain ou vétérinaire).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes rigoureux, vous appréciez le travail en équipe, vous avez une bonne aisance relationnelle et le sens du service clients.
Une connaissance de langues étrangères (allemand, anglais) serait un plus.

Type d'emploi :

CDD à temps plein avec une possible évolution en CDI.

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Nous avons hâte de recevoir votre candidature !