Assistant·e Achats Publics

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Rattaché·e au responsable du magasin, vous aurez en charge l’approvisionnement en travaux, fournitures et/ou services (hors gestion de stock) pour les services et directions situés au siège du SDEA et le suivi de l’exécution financière des contrats-cadres utilisés ainsi que le suivi fournisseurs y afférent.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
- Établir ou mettre à jour les plans d’approvisionnement annuels
- Traiter ou initier des demandes d’achats
- Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics conclus par le SDEA et des règles internes en matière d’achats.
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la bonne réception des commandes dans les délais, avec la qualité et la quantité attendues des biens et services
- Constater le service fait en effectuant le MIGO dans SAP et veiller à l’enregistrement des documents justificatifs
- Contrôler des factures
- Effectuer des relances
- S’assurer de la traçabilité de différentes étapes de l'achat dans SAP
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des incidents en vue de contribuer au bilan de l’exécution du marché et à l’évaluation des fournisseurs
- Suivre l’exécution des marchés
- Organiser les commissions.

Profils recherchés

De formation Bac à Bac + 2 en achat/approvisionnement ou gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience en la matière au sein d’une structure publique ou privée.

Vous faites preuve de qualités de rigueur, d’organisation.

Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’accueil et votre disponibilité.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance de SAP sera un atout pour le poste.