Secrétaire - assistant-e d'élu-es

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité des vice-président·es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.

Dans ce cadre :

- Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la Directrice générale des services.
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes.

Profils recherchés

Vous êtes diplômé·e d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

- Votre maîtrise de langue française.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.