Assistant de Direction BTP (H/F)

À propos de nous Mon client, spécialiste reconnu du BTP, souhaite accueillir un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement, à temps partiel (28h/semaine sur 4 jours), sur Strasbourg. Vous serez au cœur de l'organisation quotidienne de l'agence et du suivi administratif des activités. Ce poste vous offrira l'opportunité de collaborer avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations. Mission En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).

VOS MISSIONS:

1️⃣ Support Administratif & Opérationnel 🗂📁

• Gestion des Appels d'offres (impératif)
• Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers
• Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données
• Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises
• Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site

2️⃣ Comptabilité & Gestion RH 📊🧾 Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH : Comptabilité :

• Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi
• Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes
• Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires
• Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation

Ressources Humaines :

• Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais
• Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire
• Traitement des notes de frais du personnel
• Centralisation des demandes administratives des collaborateurs
• Veille à la bonne application des procédures RH locales

3️⃣ Assistanat de Direction & Vie de l'Agence 📅📞

• Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements
• Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier
• Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
• Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes
• Appui administratif polyvalent aux équipes sur site

Profil Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel, capable de s'intégrer facilement à l'équipe et de s'adapter au rythme du secteur BTP. 🎯 Et si ce poste était façonné pour vous ? 🎯 Le profil idéal pour réussir :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou plus.
• Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment.
• Vous avez impérativement une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres public.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication écrite et orale.
• Vous faites preuve d'une grande autonomie, savez prioriser vos tâches et rester efficace dans un environnement où les chantiers évoluent rapidement.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour assurer un suivi administratif fiable et réactif.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des profils variés : compagnons, encadrement de chantier, direction, partenaires externes.
• Vous êtes capable de vous adapter au rythme de l'activité et de respecter les échéances avec méthode.
• Vous savez faire preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées.

Poste: CDI à temps partiel de 28h par semaine (avec possibilité d'évolution vers un Temps partiel avec plus d'heures) Statut: ETAM Salaire: selon profil / à titre indicatif pour ce contrat à 28h par semaine: entre 2050€ et 2250€ brut mensuel Avantages: Mutuelle, Tickets Restaurant et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien. Horaires: 28h sur 4 jours avec la possibilité d'avoir le mercredi en jour non travaillé si vous le souhaitez