Assistant·e d'élu·e

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg et Présidente de l’Eurométropole, et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité d’élu·e·s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur/trice de cabinet et du/de la DGS et, d’autre part, les services et les assistant·e·s des élu·e·s dans les quartiers et au Centre Administratif.

Dans ce cadre :

- Vous gérez l’agenda de l’élu·e.
- Vous instruisez les courriers d’intérêt général pour l’élu·e : réception, demande d’éléments de réponse au(x) service(s), préparation d’éléments de réponse.
- Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l’urgence et l’importance de l’appel.

Profils recherchés

Vous êtes diplômé·e d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier.

Vos atouts ?

- Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.
- Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.