Assistant de Gestion (H/F)

Vous aurez un poste clé auprès de la directrice de l'Association et en lien étroit avec l'ensemble du personnel de l'Association SOLIBAT - HORIZON AMITIE.

• Assurer le standard et l'accueil des personnes,
• Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction, mise en forme et envoi de courriers et de mails, rédaction des comptes rendus de réunion, procédures, livrets, réalisation de classement et archivage…)
• Rédiger des contrats de prestation avec l'équipe et rédaction des documents d'accompagnement,
• Réaliser de supports de communication en interne ou via prestataire concernant les missions et activités du chantier et les transmettre par envoi ou via des plateformes
• Gérer les services généraux et les outils logiciels support (géolocalisation, badgeuse, accompagnement,…) et impulser des démarches d'amélioration pour préserver nos ressources
• Gérer des adhésions partenariales et les communications associées en lien avec la Direction,
• Gérer les fournisseurs (recherche, demandes de devis, contrats de maintenance, interventions)
• Gérer les besoins en matière informatiques, téléphoniques, du parc de véhicule et du parc mobilier, et matériel type santé et sécurité, administratif et événementiel
• Soutenir l'équipe dans ses démarches RGPD, DUERP et d'autres process dans une optique d'amélioration (RSE, normes, label,…)
• Réaliser, récolter et tenir à jour des tableaux de bords et les analyser dans une optique d'optimisation de la production et de l'accompagnement,
• Participer à la rédaction et transmission d'éléments clés aux financeurs avec l'équipe permanente,
• Soutenir l'Aide Comptable dans l'administration et la gestion comptable si besoin et en cas d'absence,
• Réaliser le suivi des commandes pour les factures communes à l'équipe,
• Réaliser la tenue de la caisse en lien avec la Direction et l'Aide Comptable en place,
• Soutenir la Chargée des Ressources Humaines dans la gestion courante du personnel si besoin et en cas d'absence,
• Assister la Direction en relayant l'information aux opérationnels,
• Réaliser la préparation des dossiers permettant une prise de décision éclairée,
• Veiller aux affichages réglementaires et d'informations,
• Assurer une veille sur les évolutions de l'IAE et des règlementations associées aux activités.

Convention applicable : Ateliers et Chantiers d'Insertion. BAC + 2 Assistant de Gestion Expérience de 3 années sur un poste similaire Autonomie, Rigueur, sens de l'organisation et de l'accueil, Capacité à gérer les priorités, sens de l'écoute et de l'empathie.