Assistant formation (F/H)

Poste

• STRASBOURG
• Date limite de candidature : 06-08-2026
• Catégorie : B
• Référence : 1225
• Domaine : Formation Professionnelle

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

L’INET a pour mission la formation initiale et professionnelle des cadres dirigeants de la fonction publique territoriale et la conception d’actions de formations sur le volet des ressources.

Le service des scolarités de l’INET est en charge de la formation initiale des élèves ingénieurs en chef, administrateurs, conservateurs de bibliothèques et du patrimoine. Au sein du service des scolarités de l’INET, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous intégrez une équipe de 21 agents comprenant 1 chef de service, 1 adjoint, 11 conseillers formations et 8 assistants de formation.

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, en lien fonctionnel avec les conseillères formation/ responsables de promotion et en collaboration avec l’équipe des assistantes de formation, vos missions principales sont les suivantes :

Organiser les actions de formation sur le plan administratif et pédagogique

• Programmation des actions de formation en amont de la scolarité
• Création et alimentation des bases de données nécessaires à la mise en place de la scolarité
• Organisation de l'action de formation en lien avec l'intervenant
• Ouverture des sessions et accueil des intervenants
• Mise en place des outils et conditions permettant les formations à distance
• Rémunération des intervenants/prestataires, défraiement, bon de commandes marchés et services faits
• Vérification et validation des dossiers intervenants

Organiser les actions de formation sur tous les aspects logistiques

• Organisation de la venue des intervenants (hébergement, transport, repas)
• Pour les temps à distance : création des liens, accompagnement des intervenants
• Plateforme collaborative des élèves (Sharepoint Microsoft) : création de l'arborescence pour chaque nouvelle promotion, gestion des droits élèves/intervenants, alimentation des dossiers

Accompagner les élèves avant et durant leur scolarité

• Co-organisation du temps de pré-accueil et présentation à distance et accueil
• Suivi administratif de la scolarité : constitution dossiers élèves, nombre de jours de formation, absences, titres restaurant, validation déplacements, suivi des situations individuelles
• Formations des élèves aux outils utilisés pendant leur scolarité : Concur, politique voyage, Sharepoint, teams, Zoom ...

Assister les Conseillers-ères formation - Responsables de promotion

• Vision organisationnelle et administrative dans la mise en œuvre de la scolarité
• Préparation de fichiers avec données en lien avec la scolarité
• Suivi de la relation personnalisée avec les élèves
• Création de dossiers documentaires (élèves, APT, Territoire de projet. ... )

Participer et contribuer aux différents collectifs de travail du service :

Amélioration continue des outils de suivi administratif, harmonisation et transmission des pratiques professionnelles, contribution aux projets du service et de l’établissement dans son périmètre d’activités

Préparer et suivre le budget en relation avec les Conseillers-ères formation - Responsables de promotion

Profil

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances. Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur/rédacteur principal ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 575,47€ bruts

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Ce poste est basé à Strasbourg.

Les avantages collectifs au CNFPT :

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo.
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours.
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
• Une politique active de formation.
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur.
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• L’accès à un parking sécurisé dédié au personnel du siège à Paris, ainsi que sur la plupart des sites en région.
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel