Gestionnaire Administration du personnel et paie interne F/H

L'entreprise

WeMa : L’élan qu’il te faut !

Chez WeMa , nous faisons bien plus que de l’expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l’impulsion pour aller plus loin .

430 talents , 21 sites , une énergie collective au service de nos clients – entrepreneurs, dirigeants, particuliers – pour les accompagner à chaque étape, avec une approche 100 % full service :

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement ? T’offrir un environnement où tu pourras évoluer, innover et faire la différence, entouré(e) d’une équipe soudée et bienveillante. Ici, chaque idée compte, chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme, audace, esprit d’équipe et bienveillance.

Ton avenir, c’est ici.

Envie de booster ta carrière ? Rejoins WeMa et prends de l’avance dès aujourd’hui !

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie interne.
Intégré(e) à l’équipe RH, vous travaillerez sous la supervision de notre Responsable Juridique Paie & ADP et serez en charge de :

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, astreintes, etc.).
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale et des accords d'entreprise.
• Réaliser les soldes de tout compte.
• Contrôler les charges sociales et assurer le suivi des déclarations sociales nominatives (DSN).
• Garantir la conformité des traitements de paie avec les évolutions légales, conventionnelles et réglementaires.
• Réaliser les opérations de clôture de paie et les contrôles associés.

Administration du personnel

• Gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur : embauche, mobilité, suspension du contrat, départ.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivre les périodes d'essai, les visites médicales, les titres de séjour et les échéances contractuelles.
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de protection sociale (mutuelle, prévoyance, retraite).
• Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et des dossiers de prévoyance.

Conseil et accompagnement

• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives à la paie et à l'administration du personnel.
• Accompagner les managers dans l'application des règles RH et du droit du travail.
• Participer aux audits sociaux et aux contrôles internes.

Le processus de recrutement se compose de 3étapes :

1ère étape : Entretien téléphonique/visio avec l'équipe recrutement

2ème étape : Entretien physique avec notre Responsable Juridique Paie & ADP et notre DRH

Dernière étape* : Prise de décision

Il est possible d’avoir une étape supplémentaire pour certain poste (test, entretien complémentaire)

Profil recherché

Formation :

• Bac+2 minimum en RH, gestion de paie ou équivalent.

Expérience et compétences :

• 2 ans d'expérience en gestion de paie dans une PME
• Maîtrise des outils de paie, en particulier Silaé
• Maîtrise d’ Excel (TCD, formules avancées).
• Capacité à organiser son environnement de travail
• Excellentes compétences relationnelles, capacité à interagir efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, des collaborateurs opérationnels aux managers

Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante, et audacieuse avec un esprit collaboratif !

Vous vous reconnaissez ?Alors vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes titulaires d’une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé

Pourquoi nous rejoindre ?

• Salaire fixe, complété par une participation/intéressement et un système de primes : cooptation et nouveaux clients.
• Télétravail ponctuel possible, horaires flexibles, récupération/modulation du temps de travail, RTT (cadres)
• Mutuelle avantageuse, Tickets restaurant, CSE Actif, Véhicule de service à disposition
• Parcours d'intégration, formation interne/externe, accompagnement sur le diplôme du DEC, mobilité interne et plans de carrière
• Valeurs humaines - Bienveillance, professionnalisme, esprit d'équipe et audace, évènements internes,

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