Assistant de direction h/f

Service : Pôle Social - Département Enfance Vos missions : Au cœur du fonctionnement du Pôle Social, vous jouez un rôle clé dans le soutien à la Direction et aux fonctions support. Ce poste polyvalent combine des missions administratives structurées avec des sollicitations transversales qui demandent adaptabilité, rigueur et sens de l'anticipation. Vous intervenez au quotidien aux côtés de la Directrice adjointe du Pôle Social, en lien étroit avec le Directeur de Pôle, la Responsable Administrative et Financière (RAF) et la Responsable des Ressources Humaines (RRH). Vous êtes également amené(e) à travailler en lien avec les directeurs d'établissements et de services. Vous êtes un point d'appui fiable et structurant dans un environnement professionnel dynamique et engagé. Vos missions clés :

• Gérer les agendas, réunions, échéances et projets de la direction
• Coordonner et mettre en forme les documents stratégiques (notes, rapports, présentations)
• Faciliter la circulation de l'information en interne
• Participer au suivi administratif RH et financier : tableaux de bord, échéances, dossiers financeurs
• Assurer le soutien administratif transversal et la bonne organisation du pôle
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Rythme de travail :

• Semaine
• Journée
• 7h

Nous rejoindre, c'est :

• Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
• Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
• Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière. Les avantages que nous vous proposons :

• Une convention collective améliorée, sur la base de la convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 ;
• Rémunération comprise entre 2.100 € et 3.152 € brut en fonction des qualifications et de l'expérience ;
• Les actions du Comité Social et Économique (Chèques cadeaux) ;
• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
• Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
• 30 jours ouvrables de congés payés + congés trimestriels supplémentaires (9 jours ouvrés par an) + congés évènements familiaux ;
• Congés d'ancienneté (2 jours supplémentaires par tranche de 5 ans d'ancienneté dans l'établissement)
• Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
• Environnement professionnel stable, humain et porteur de sens ;
• Participation à la mutuelle ;
• Parking gratuit.

Poste basé à Strasbourg. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025, en CDI à temps plein. Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service ! Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Iryna Grange. Profil : Le poste est ouvert aux profils suivants :

• Bac + 2 (Assistanat de direction, gestion ou administration)
• Avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée.

Vos compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques collaboratifs
• Solides qualités rédactionnelles et d'organisation
• Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Votre posture :

• Professionnalisme, discrétion et grande fiabilité
• Goût du travail en équipe et sens du service
• Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
• Engagement et investissement fort dans ses missions
• Doté d'une forte éthique et d'une grande disponibilité.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.