SECRÉTAIRE - CAAHM - 2104 H/F
Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) accueille des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou psychique de 8h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le CAAHM a un agrément de 65 places. Il est situé à la Ganzau (Strasbourg sud) et dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 17 professionnels.Au sein de l’établissement, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat de la structure et de contribuer à son bon fonctionnement administratif.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :- Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités ;- Assurer la coordination et l’organisation des tâches administratives de la structure ;- Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes, des procédures et de la confidentialité ;- Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs ;- Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement ;- Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service auxquels vous rendrez compte de votre activité et de l’avancement des dossiers.Contrat à durée déterminée : jusqu’au 27 septembre 2026 Maîtriser les logiciels bureautiques et professionnels et leurs évolutions.Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.Discrétion, respect de la confidentialitéCapacité à hiérarchiser l’information et à la transmettre de manière pertinenteOrganisation, méthode et rigueurEsprit d’initiative et autonomieCapacité à travailler en équipeCapacités relationnellesCapacité d'adaptation à des interlocuteurs variésCapacité à faire face aux imprévusCapacité à réaliser un travail soignéBonne présentation
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