Assistant administratif achats

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Avec près de 100 métiers et 1700 collaborateurs, le Département de l'Orne vous offre un environnement professionnel dynamique et une remarquable qualité de vie. Rejoignez un acteur essentiel de l'action publique de proximité, où créativité, initiative et talents sont reconnus et accompagnés.
Le Secrétariat général regroupe les services supports (juridiques, logistiques, informatiques, accueil et gestion documentaire, ainsi que les services en charge des moyens matériels et des équipements) au bénéfice de l’ensemble des services départementaux.
La Direction des achats et de la logistique a notamment pour missions d’assurer la gestion du patrimoine départemental, à l’exclusion du domaine routier et des travaux, ainsi que la gestion des moyens généraux. Elle apporte également son appui aux différents services afin de garantir leur bon fonctionnement, notamment à travers la mise à disposition de prestations de services et de l’ensemble des fournitures nécessaires à leur activité.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de l’équipe du Bureau Achat public et Logistique, vous aurez les missions suivantes :
→ Gestion et suivi des achats :
o Analyse des demandes d’achats divers de tous les services du Conseil départemental,
o Organisation des commandes auprès des fournisseurs,
o Vérification de la conformité des livraisons,
o Organisation de la distribution et règlement des factures

→ Gestion des factures d’eau, de gaz et d’électricité :
o Vérification des factures (adresses, consommations),
o Mise en paiement,
o Gestion de remboursement de charges par les occupants des bâtiments départementaux (titres de recettes).

→ Accueil téléphonique de la Direction des achats et de la logistique

→ Mission secondaire :
o Distribution des fournitures de bureau en remplacement de l’agent chargé de cette mission, travail en binôme sur la gestion des stocks.

Profils recherchés

Vous possédez des capacités d’organisation de travail. Vous faites preuve de rigueur et de dynamisme.
Vous savez travailler en équipe et faire preuve d’autonomie. Vous avez des qualités relationnelles (contacts avec tous les services et avec les fournisseurs).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve de disponibilité et vous êtes réactif (ve).