Office manager (F/H)
Rattaché(e) à la DRH, vous assurez la bonne gestion des services généraux et contribuez activement à la vie de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Services généraux :Gestion des demandes internes liées aux services généraux
- Entretien et maintenance des bâtiments (sites de Kehl et Rungis)
- Gestion des fournitures et achats de matériel hors activité commerciale
- Gestion du courrier et des envois postaux
- Suivi des équipements collectifs et du nettoyage des locaux (machines à café, fontaines à eau, systèmes associés)
- Gestion du parc de véhicule (commande, suivi, gestion des cartes de recharge)
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Organisation et coordination des événements internes (fête de Noël, réunions salariés, séminaires, moments conviviaux, etc.)
- Gestion logistique complète des évènements internes (réservations, prestataires, coordination sur site)
- Organisation des déplacements de la direction (réservations train, repas…)
- Planification et gestion logistique des réunions (dont CODIR)
- Support aux initiatives RH et à la communication interne
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