ASSISTANT DE GESTION H/F

A propos de EURO TVS - TRAITEMENT VALEURS SERVICES: EURO Traitement des Valeurs et Services, filiale d'un groupe bancaire important développe une activité axée sur le traitement des documents. Nos centres de production, équipés de logiciels et de matériels performants assurent une prestation nationale. Ils font l'objet d'investissements et d'innovations réguliers.
Quel que soit le secteur d'activité de nos clients (banques, institutionnels, associations...), nous leur apportons une solution adaptée à leurs besoins et à leur métier.
Votre mission: Sous la responsabilité directe du Responsable Gestion et Support, vous pouvez être amené à travailler pour d'autres filiales, à réaliser le traitement administratif des commandes des clients internes dans un objectif de qualité (Service, coût, délai, etc...) et amené à être en charge de la facturation mensuelle, de la gestion des règlements clients et du recouvrement.

- Gérer l'administration des ventes et les achats :
· Traiter la facturation mensuelle, les règlements clients ainsi que le recouvrement (gestion des impayés)
· Participer au suivi de la comptabilité générale (saisie des factures, des notes de frais, règlements...) et aux activités logistiques (approvisionnements des fournitures, gestion des commandes clients internes...).
· Participer au traitement administratif de dossiers et collaborer à la mise en oeuvre de la démarche qualité et du contrôle interne
· Assurer le déploiement et l'optimisation de l'outil de facturation et gérer les règlements clients sur les nouveaux outils groupe
· Recenser les besoins en matière de consommables et fournitures, effectuer les commandes en respectant les délais et en réaliser le suivi.
· Gérer les demandes d'interventions des sites


- Gérer les missions administratives quotidiennes :
· Gérer le standard, réceptionner et diffuser du courrier au sein des différents services

Votre profil: Issu d'une formation Bac+2 de type BTS-DUT acquise en Commerce, Vente, Négociation commerciale, Relations clients ou Secrétariat. Vous maîtrisez la comptabilité générale et Client, la suite bureautique (Pack Office) et vous êtes à l'aise avec les techniques de vente.
Vous êtes autonome, organisé, méthodique, vous avez le sens des priorités et du détail.
Reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre appétence pour les chiffres, autant de qualités qui vous permettront de rapidement appréhender les différentes missions qui vous seront confiées.
Doté d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, savez fédérer autour de vous et travailler en équipe.