Archiviste H/F

A propos de Voies navigables de France: Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?


Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Votre mission: La Direction Territoriale de Strasbourg (DTS) des Voies Navigables de France recherche un/une Archiviste pour une mission de 2 ans dans le cadre de la démarche d'archivage de la Direction Territoriale de Strasbourg.

Dans ce contexte, vous assisterez les secrétaires/assistantes de Services Territoriaux ainsi que le Secrétariat Général dans la mise en oeuvre des actions en matière d'archivage.

Encadré(e) par la Secrétaire Générale Adjointe et l'Archiviste Nationale de VNF, vos missions principales seront les suivantes :
- Réaliser un état des lieux en matière d'archive sur l'ensemble des sites de la DTS (33 sites) et de formaliser cet état des lieux
Identifier sur ces différents sites, les archives qui peuvent être détruites
- Organiser la destruction de ces archives en lien avec les archives du département concernés et le/les prestataires
- Effectuer pour chaque état des lieux : un plan d'action avec des recommandations qui seront mises en oeuvre par les assistantes en ST dans le cadre du cahier de filière support de proximité
- Fournir l'ensemble de la documentation : tableau de gestion, processus de destruction, processus de versement, tableau des entrées et sorties, tableau de nommage aux assistantes en ST
- Former les assistantes en ST à la gestion de l'archivage
- Mettre en oeuvre une gouvernance de l'archivage sous le pilotage de la future/du futur Responsable de l'UF Support de proximité du SG en lien avec les assistantes en ST
- Mettre en oeuvre une gouvernance de l'archivage avec toutes les archives départementales
- Définir et d'écrire une politique d'archivage en DTS comprenant les règles et la politique en matière d'archivage numérique

Conditions du poste de travail :
- Contrat à durée déterminée de projet de droit public d'une durée de 2 ans ;
- Bureaux situés à Strasbourg (proche de la gare centrale) ;
- Déplacements à prévoir sur tout le périmètre géographique de la Direction Territoriale : Bas-Rhin (67), Haut-Rhin (68), Moselle (57), Territoire de Belfort (90) ;
- Moyens mis à disposition de l'agent : Véhicule en flotte partagée / ordinateur portable/ téléphone
- Avantages : Horaires variables, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%, titres restaurant, RTT, Mutuelle Votre profil: Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en archivistique, et/ou bénéficiez d'un minimum de 2 années d'expérience dans le domaine de la gestion des archives.

Compétences techniques obligatoires :
- Expertise des normes et règles du classement et de l'analyse archivistique (ISAD G),
- Maitrise du principe de la sélection archivistique,
- Maitrise des normes et règles de conservation préventive des documents
- Connaissance en informatique, applications et bureautique
- Établissement des durées d'archivage et des tableaux de gestion,
- Traitement des archives papier
- Permis de conduire obligatoire

Compétences relationnelles et aptitudes :
- Sens de la pédagogie, de l'écoute et de l'animation
- Grande disponibilité et mobilité
- Capacité à réaliser des travaux de manutention