Assistant administratif et polyvalent H/F - Alternance (BTS GPME) | Obernai

Assistant administratif et polyvalent H/F – Alternance (BTS GPME) | Obernai

Implantée à Obernai, cette PME spécialisée dans les solutions de performance énergétique accompagne entreprises et collectivités dans leurs projets d’optimisation des consommations. Dans un environnement à taille humaine, vous serez formé(e) à la gestion quotidienne de l’entreprise en lien direct avec la direction et les clients. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’ IFCE Strasbourg .

Missions : Support administratif et gestion des ressources

• Rédiger et suivre les devis, bons de commande et factures clients
• Organiser les réunions et déplacements professionnels
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données

Suivi des relations clients et fournisseurs

• Gérer l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
• Suivre les commandes, les livraisons et les réclamations
• Relancer les impayés et assurer un suivi de la satisfaction client

Organisation interne et gestion du personnel

• Participer à la gestion des plannings, des congés et des absences
• Préparer les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux démarches RH courantes

Participation à la gestion des risques et à la qualité

• Aider à la mise à jour des procédures internes
• Participer à la veille réglementaire et au suivi des obligations légales
• Proposer des pistes d'amélioration continue dans l’organisation

Profil :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous aimez les environnements à taille humaine et les missions variées
• Vous avez un bon relationnel et une vraie envie de contribuer à la vie de l’entreprise
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau de communication écrite
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et force de proposition

Modalités de l’alternance :

• Localisation : Obernai
• Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’IFCE Strasbourg
• Contrat : Apprentissage
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur

Formation :
Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2qui forme des collaborateurs capables d’assurer des missions administratives, commerciales, comptables et humaines au sein de structures de petite ou moyenne taille. Dispensée à l’ IFCE Strasbourg , cette formation en alternance sur 2 ans permet de développer une vision globale de l’entreprise et de devenir un véritable appui pour la direction.

Strasbourg Date limite de l'offre : 09/10/2025