Assistant.e communication / Coordinat.eur.rice communication

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité fonctionnelle et assistant le responsable du service Communication et développement de la HEAR (6 personnes), avec lequel il travaille en relation étroite, le/la coordinateur·trice veille à la bonne coordination de la communication des 3 sites de l’école, à destination du public interne (agent·s, étudiant·es, enseignant·es) comme du grand public (participant·es aux ateliers publics, etc.).

A ce titre, ses principales missions sont :

- Coordonner le calendrier de travail du service dans son volet communication ;
- Recenser l’actualité des événements organisés par les équipes pédagogiques du site de Strasbourg ;
- Contribuer à rendre compte de l’activité de la Haute école des arts du Rhin sur ses outils de communication ;
- Coordonner l’animation des réseaux sociaux avec le soutien des autres agents du service.

Missions / conditions d'exercice

En tant que coordinateur·trice communication, il/elle :

• Recense l’actualité des événements et actions organisés sur le site d’arts visuels de Strasbourg de la HEAR – Musique à Strasbourg ainsi que sur le site d’arts visuels de Mulhouse. Pour ces deux derniers, il ou elle s’appuie sur les agent·es en charge de ces secteurs ;
• Rencontre régulièrement les enseignants pour rendre compte de leur actualité ;
• Participe à l’élaboration du plan de communication en étroite collaboration avec le responsable de service ;
• Relaie au responsable toute information impliquant le service Communication ;
•Accompagne le responsable dans le suivi des relations presse de l’école (revue de presse, fichier, etc.) ;
• Participe à la mise à jour du fichier de contacts : élèves ateliers publics, jurés des DNA et DNSEP, contacts culturels et protocolaires, etc.
• Peut représenter le service aux commissions de vie étudiante et aux commissions pédagogiques de site ;
• Peut participer à l’organisation de vernissagelors d’événements impliquant le site arts visuels de Strasbourg.

En tant qu’intervenant sur le site internet et contributeur·trice sur les outils numériques, il/elle :
• Rédige pour hear.fr et les réseaux sociaux les informations présentant les projets conduits par les équipes pédagogiques des trois sites ou les anciens étudiants (rubrique News). Il/elle pourra s’appuyer sur des contributeurs internes et externes ;
• Veille à la bonne actualisation de l’agenda des événements ;
• Assure la mise à jour des rubriques du siteen lien avec le responsable du service, les assistant·es communication et le service Scolarité, Mobilité internationale et Formation continue ;
• Rédige et coordonne la diffusion ainsi que les listes associées des newsletters numériques de l’établissement.

Profils recherchés

SAVOIRS
• Maîtrise des principaux logiciels de la suite Adobe, notamment Photoshop
• Connaissance du CMS Wordpress
• Connaissance de l’anglais, l’allemand apprécié également

SAVOIR-FAIRE
• Aptitude à la conduite de projets
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à prendre des initiatives

SAVOIR ÊTRE
• Très bonnes qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et facilités de contact avec les divers interlocuteurs
• Sens de l’organisation – rigueur – méthode - disponibilité
• Autonomie et polyvalence

Issu·e d’une formation de bac + 3 minimum en communication, lettres, sciences politiques, journalisme…

Expérience professionnelle attachée aux arts et à la culture, dans les domaines de la communication, des relations publiques et/ou relations presse