Chargé de mission Enseignement supérieur Recherche H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions de la Direction :

Le service Déploiement des Politiques d'Interventions assure l'instruction technique de l'ensemble des dispositifs DEV ECO et ESRI (environ 20 000 demandes par an / une trentaine de dispositifs d'accompagnement) proposés au fil de l'eau ou par Appel à Projets et leur contrôle en vue d'évaluer les politiques publiques.

Le service a vocation à appliquer le cadre strict des règlements adoptés en CP, dans un souci de rendre un service de qualité et lisible pour les bénéficiaires tout en assurant une égalité de traitement et un accompagnement au plus près des besoins exprimés.

Dans le cadre de la labellisation SP+, le service a pour missions de développer des méthodes de travail en vue d’accroitre l’efficience des instructeurs et d’optimiser la qualité des réponses apportées. Ainsi, le service doit être en mesure de participer à la communication sur les politiques régionales, à la production de données sur les dossiers accompagnés et à l'harmonisation des procédures.

Le service interagit à la fois en direct avec les bénéficiaires finaux ainsi qu’avec les parties prenantes des process de déploiement des dispositifs et dans une moindre mesure avec les écosystèmes. Ainsi, il est à l’initiative des améliorations de l’expérience utilisateur en s’appuyant sur sa relation privilégiée avec les bénéficiaires pour améliorer les soutiens, simplifier/uniformiser les process et automatiser les reporting.

Missions du poste :

Le poste assure le pilotage, le déploiement des dispositifs ou appels à projet au sein du service, dans le domaine de l'Enseignement supérieur et Recherche. En particulier, il sera en charge du lancement et du suivi de l'appel à projets CSTI, de la définition d'un dispositif transitoire et réduit en faveur de la mobilité des étudiants à l'international.

Il accompagne les porteurs de projet, instruit les dossiers, construit et gère les rapports et suivis d’activités. Dans ce cadre, il est amené à suivre directement des règlements et leur application en assurant l’instruction des dossiers.

Dans ce cadre, il est amené à piloter une équipe d’instructeurs, des dispositifs, à savoir coordination des différentes instructions menées par une équipe pour un dispositif donné, retour d’expérience et proposition d’amélioration.

Il doit être en capacité d'avoir une vision globale du dispositif concerné et de son impact sur le territoire, en assurant le lien avec les autres services de la DCC (suivi des données, conception et évaluation, relations écosystèmes, relations entreprises) et les Maisons de Région.

C’est pourquoi, il travaille selon un mode partenarial. A ce titre, il contribue aux travaux d’amélioration des process et de la qualité du service en direction des bénéficiaires et aux travaux d'évaluation des outils mis en place.

Par ailleurs, le poste aura à participer à l'instruction d'autres dispositifs ESR (Pacte Compétences, Grands projets structurants de recherche) au sein d'équipes de chargés de mission/instructeurs. Et à assurer le lien avec les objectifs de la politique régionale de développement économique.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

L'activité principale consistera en la présentation et l'instruction des dossiers :
o Assurer la détection de projets et leur compréhension/conformité en lien avec les enjeux régionaux
o Sensibiliser, informer et accompagner les porteurs de projet dans les demandes
d’aides ainsi que les partenaires dans la recherche de solutions financières
o Assurer l’instruction des dossiers de demandes d’aides avec avis
d’appréciation/opportunité (de la réception de la demande au paiement en s’appuyant sur les assistantes au sein du service et la DAF Attractivité)
o Suivi de réalisation des projets (visites sur site, service fait, …)
o Alimenter les bilans d’activité des dispositifs suivis

Cette fonction sera dédiée principalement à deux dispositifs : Culture scientifique, technique et industrielle / Aide à la mobilité internationale des étudiants. L'activité comprend la fonction de Pilote de ces dispositifs mentionnés comprenant les activités suivantes :
o Élaborer la téléprocédure et le Guide des Aides avec l'appui des chefs de projets Process/Bénéficiaires et repérer/corriger tout dysfonctionnements
o Harmoniser les process d'instruction en relais des chefs de projets
Bénéficiaires/Process
o Consolider et harmoniser les instructions menées par l'équipe projet et être référent pour la présentation des travaux menés par l'équipe projet
o Élaborer les bilans d’activité des dispositifs concernés
o Assurer le lien avec les autres services : S1 Expertise et accompagnement, S3
Animation des écosystèmes, S4 Construction et évaluation des politiques publiques
o Apporter des informations nécessaires à la prise de décision par la ligne
hiérarchique
o Identifier, faire remonter les projets remarquables (bilans annuels…)

En complément, l'activité consistera à participer à l'instruction des dossiers au sein d'équipes dédiées, des autres dispositifs ESR (Pacte compétences, Gds projets structurants de recherche, Chaire industrielle, enveloppes déléguées aux universités)

En activités secondaires, le poste devra contribuer :
o Aux travaux de définition des indicateurs de suivi des dispositifs,
o A la fourniture d’éléments en vue d’arbitrage
o A la finalisation des rapports et arrêtés de décision
o Aux travaux d’amélioration continue : conception, révision, simplification, évaluation
en lien avec les chef(fe)s de projets,
o A la création des outils de reporting,
o A la rédaction et au suivi des enquêtes portant sur l’expérience usager,
o A la rédaction des notes.

Cette mission sera complétée (en fonction des besoins et avec l’appui des
représentants des autres services) par des activités d’animation en mode
transversal sur certaines démarches et enjeux de la Direction.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

En lien direct avec l'adjoint au chef de service en charge de l'Enseignement supérieur, Recherche, Innovation au sein du service.

Conditions particulières du poste :

- Déplacements possibles sur l'ensemble de la Région Grand Est

Avantages :

- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir :

- Maîtrise de l’organisation de la collectivité, des procédures et actes administratifs

- Connaissances du cadre juridique et réglementaire notamment en matière
d’intervention économique des collectivités locales

- Maîtrise des politiques publiques et des dispositifs Région dédiés et hors Région
connexes aux politiques d’intervention pilotées par la DCC (ESRI et développement économique)

- Maîtrise des principales notions de comptabilité et juridiques des entreprises et
associations (analyse financière, statuts...)

- Connaissance de l'organisation des écosystèmes ESR en Grand Est

- Maitrise de le rédaction administrative et capacité à analyser un dossier de demande

- Capacité à conduire un projet multi-partenarial et/ou complexe

Savoir-faire :

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et capacité à faire remonter des
dysfonctionnements

- Faire preuve d'une capacité à s'adapter aux évolutions avec agileté

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques, en particulier permettant le travail collaboratif

- Capacité à analyser des projets et à en faire la synthèse

- Capacité à suivre des indicateurs et assurer du reporting

- Capacité à travailler en transversalité en interne à la Direction et avec d’autres
Directions/Maisons de Région dans une logique d'ouverture et constructive

- Aptitude à coordonner les informations

- Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

- Rigueur et précision

- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de maitrise des délais

- Esprit d’initiative / force de proposition / réactivité

- Aptitude à travailler en équipe et sens de la communication, qualités relationnelles

- Autonomie

- Aisance à l'écrit et à l'oral

- Attitudes de service

- Sens pratique