Secrétaire assistant·e territorial·e
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
VOTRE DIRECTION
La Direction de l'Enfance et de l'éducation compte 1450 agent·es dont les missions sont de concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois, et leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés.
Vous ferez partie du service Patrimoine de l'enfance et de l'éducation au sein duquel 434 agent·es assurent l'accueil des enfants dans les meilleures conditions de santé, de salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l'entretien, l'équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour mission principale d’assister la/le responsable technique territorial·e et sa/son adjoint·e.
Vous assurez des activités d’accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra- et inter- territoire. Vous ferez partie de l’équipe territorialisée dans chaque territoire.
Vous renseignez des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction.
Vous avez un rôle d’appui aux agent·es sur les questions liées aux procédures et règles RH.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du territoire.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un CAP ou d'un bac dans le domaine du secrétariat.
Une expérience en secrétariat est appréciée. Quels sont vos atouts ?Votre maitrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique.Votre capacité d'organisation et de planification.
Votre capacité à vous adapter à des situations variées et à faire face à l’urgence.
Votre capacité à communiquer avec des interlocuteur·rices varié·es.
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