GESTIONNAIRE COURRIER H/F
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources logistiques compte 330 agent·es dont les missions concourent à la mise à disposition aux services/directions les moyens nécessaires à leur fonctionnement dans les domaines des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, et du nettoyage des bâtiments.
Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent·es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.Missions / conditions d'exercice
Au sein du département Courrier, vous êtes en charge du traitement administratif du courrier.
Dans ce cadre : Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.
Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l’Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)
Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.
Vos atouts ? Votre bonne maîtrise de la langue français.Vos connaissances de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme.
Votre sens du travail en équipe.
Votre rigueur et votre discrétion. Le permis B est souhaité.
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