Chargé.e d'administration et de production

Secteur

Spectacle Vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

À la croisée des arts visuels et scéniques, la Compagnie Vert d’eau s’inspire de figures animales
légendaires pour questionner l’art du récit. Elle déploie des dispositifs immersifs et déambulatoires
accessibles dès le plus jeune âge. Ses spectacles invitent au voyage et à la rêverie.
Elle cultive une proximité avec les publics et défend une création artistique tout public, accessible dès le plus jeune âge. Désireuse de transmettre, la Compagnie Vert d’eau élabore des parcours d’éducation artistique et culturelle et intervient sur le territoire en parallèle de la création et de la diffusion de ses spectacles.

Description du poste

Sous la responsabilité du bureau et en étroite collaboration avec la responsable artistique de la
Compagnie Vert d’eau, la chargé.e d’administration et de production participe au bon développement de la Compagnie. Elle joue un rôle central dans la structuration et la pérennisation des projets. Ses missions principales sont d’accompagner le fonctionnement de l’association, la production et la diffusion des différents projets artistiques de la compagnie.
Ses missions pourront être adaptées selon les besoins de la compagnie.

Missions principales :
- Gérer la partie administrative de la compagnie : établir le lien avec notre prestataire en charge des contrats et fiches de paie; établir et suivre les devis, factures, notes de frais, ainsi que l’exercice comptable. Préparer les assemblées générales annuelles, établir un rétro-planning.
- Assurer le suivi de la production des projets : prospection et démarchage de lieux de résidence et
potentiels partenaires, co-producteurs (mails d’invitation, relances, appels téléphoniques, demandes de rendez-vous, déplacements sur des temps forts de festivals)
- Assurer une veille et participer à la rédaction de dossiers de demande de subvention, et d’appels à
projets
- Élaborer et suivre les budgets de la compagnie
- Coordonner les temps de création, de diffusion et d’EAC : gestion et anticipation de la logistique,
rédaction de feuilles de route, réservation de billets de train, de logements.
- Mise à jour et développement des outils mis en place par la compagnie : drive, fiche contact lieux de
diffusion, et autres…

Missions supplémentaires possibles :
- Etre force de proposition et prospecter concernant la stratégie de développement de la compagnie :
production et diffusion des différents projets artistiques (Spectacles, EAC, Résidences de territoire…)
- Suivre la diffusion : rédaction des contrats de cession, des devis et factures
- Mettre à jour et transmettre des contenus de la compagnie : newsletter, site, dossiers artistiques,
pédagogiques, techniques, fiche financière, et autres éléments de communication

Conditions de travail :
La chargée d’administration et de production travaillera en lien avec le bureau et la responsable
artistique.
Possibilité de travailler à distance.
Déplacements occasionnels sur des temps de weekend et soirées pour certaines résidences et
représentations.

Description du profil recherché

Formation supérieure et bonne connaissance de l'écosystème du spectacle vivant.
Avoir déjà travaillé au sein d'une compagnie.
Rigueur, fiabilité, sens de l'engagement, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, qualités d'expression à l'oral comme à l'écrit.