Chargé-e des affaires générales et assistant-e de direction - H/F Ajouter aux favoris
- Gestion des agendas de la direction
- Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction
- Assurer l'accueil, la réception et l'envoi du courrier
- Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d'archives...)
- Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l'archivage des pièces justificatives et certifier le service fait
- Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services
- Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires ...)
- Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d'évaluation...)
- Travail sur écran
- Petite manutention
- Open Space et Flex Office
- Présence sur site
- Organisation et fonctionnement de l'Inserm
- Techniques d'élaboration de documents
- Règles générales de gestion budgétaire publique
- Règlementation relative aux frais et ordres de mission
- Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)
- Travailler avec des interlocuteurs multiples
- Gérer et arbitrer des agendas
- Organiser la logistique d'un évènement ou d'un déplacement
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et gestion des imprévus
- Aisance relationnelle et sens du contact
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