Assistant de direction, h/f

Assistant de direction, h/f APXMKRZFVOOZYK213

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

•  Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion du courrier et des colis ;
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
• Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
• Réaliser la facturation interne et externe des établissements d'Alsace (Soultz-Sous-Forêts, Schiltigheim et Strasbourg)
• Effectuer les admissions des résidents/patients ;
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
• Piloter le projet d'établissement en soutien de la direction;
• Piloter les projets opérationnels de l'établissement.

Nospoints forts :

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE !

• Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…) ;
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale ;
• CSE :chèques cadeaux, chèques vacances…

Profil:

• Vousêtes  titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
• Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines,
• Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
• Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !

Résidence Les Tilleuls de Jeanne

La résidence les Tilleuls de Jeanne est un lieu où il fait bon vivre !

Située à Strasbourg, en centre-ville à proximité des commerces, la résidence les Tilleuls de Jeanne bénéficie d’un environnement calme et agréable, avec un parc paysager de deux hectares, bordé par le canal de la Bruche.

Elle propose 70 places en hébergement permanent.

Strasbourg BTS, Bac+2 CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction