Chef de pôle équipement général du service Equipements et numérique éducatif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Avec plus de 5,5 millions d’habitants sur un territoire vaste de quelque 57 800 km² et un positionnement stratégique au cœur de l’Europe, la Région Grand Est dispose d’un potentiel de développement et d’attractivité particulièrement remarquable.
Depuis l’acte II de la décentralisation, et notamment la loi de 2004 relative aux libertés et responsabilités locales ainsi que la loi du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, la Région exerce ses compétences dans divers domaines, notamment la mobilité, le développement économique, l’aménagement du territoire, la formation professionnelle, les lycées, la culture, la santé, l’environnement et le développement durable.
La Région Grand Est est employeur des agents qui assurent, au quotidien, le fonctionnement et l’entretien des établissements d’enseignement secondaire et des CREPS. Elle compte 241 lycées publics qui accueillent 215 000 lycéens.
La Région mène son action pour favoriser la réussite de tous les lycéens du Grand Est en leur offrant des conditions d’études de vie scolaire favorables, avec des infrastructures d’accueil qualitatives.
Au sein de la Direction générale adjointe en charge du développement et de la valorisation des potentiels, la Direction des lycées durables et de l’éducation définit, pilote et coordonne la stratégie de l’ensemble des actions régionales au service des lycées.

Avec la volonté d'inscrire son action dans une dynamique de développement des équipements dans les lycées, soucieuse d'offrir aux lycéens des conditions d'accueil et de travail optimales, clés de leur réussite, pour accompagner les évolutions des pratiques pédagogiques, la Direction des lycées durables et de l'éducation recrute un(e) Chef(fe) de Pôle, pour piloter, coordonner et superviser les activités du service « Équipement » et plus spécifiquement l'équipement général.
L'équipement général regroupe tous les équipements non pédagogiques des lycées. Il concerne le mobilier (mobilier de salles de classes, de CDI, d'internat, de salles de restauration, de foyers), les équipements de restauration ainsi que tout le matériel nécessaire aux missions des ATTEE (entretien des espaces intérieurs, entretien des espaces verts, véhicules, matériel pour la réalisation de petits travaux).
Il (elle) est en charge de réaliser les principales activités suivantes :
• Définir et piloter la stratégie du pôle équipement général en cohérence avec les orientations de la Direction et de la DGA ;
• Encadrer, animer et coordonner une équipe de 7 personnes (chargés de missions) ;
• Manager les ressources humaines du pôle (suivi des parcours professionnels, entretiens annuels, formation, recrutement) ;
• Effectuer une veille continue sur les équipements, les normes et les réglementations en vigueur ;
• Élaborer et actualiser les fiches Cockpit destinées au DGA et au DGS pour le suivi d'activité ;
• Avoir une vision globale et stratégique sur la politique d'équipement des lycées ;
• Établir des propositions opérationnelles d'évolution de la stratégie de la collectivité en matière d'équipement et d’achat des lycées et proposer un Plan pluriannuel des Investissements en équipement ;
• Superviser la préparation et le suivi du budget du pôle ;
• Générer et mettre à jour les tableaux de suivi des équipements (renouvellements, obsolescence, états des lieux) ;
• Étudier et mettre en œuvre des actions dans ce domaine, en coopération étroite avec les autres Directions, les Maisons de Région et les partenaires de référence ;
• Mener des projets d'amélioration et de développement de l'offre de services, pour accompagner les dynamiques et nouvelles initiatives de nature à favoriser la réussite scolaire des lycéens ;
• Communiquer auprès des établissements ;
• Suivre le cycle de vie des équipements afin de mettre en place une politique d'obsolescence et d'optimiser le parc.
Le (la) Chef(fe) de Pôle travaille de façon transversale avec l'ensemble des parties prenantes, internes (précitées) et externes, contribuant à la mise en œuvre de la stratégie relative à la politique équipement. Il (elle) est garant(e) de la cohérence et de la pertinence des actions menées par son équipe.

Missions / conditions d'exercice

• Définir et piloter la stratégie du pôle équipement général en cohérence avec les orientations de la Direction et de la DGA ;
• Élaborer et proposer un Plan pluriannuel des Investissements en équipement (PPI) pour les lycées ;
• Superviser la préparation et le suivi du budget du pôle équipement général ;
• Encadrer, animer et coordonner l'équipe de chargés de missions du pôle (6 à 7 personnes) ;
• Manager les ressources humaines du pôle ;
• Effectuer une veille continue sur les équipements, les normes et les réglementations en vigueur ;
• Élaborer et actualiser les fiches Cockpit et les tableaux de suivi destinés au DGA et au DGS pour le suivi d'activité ;
• Assurer le suivi du cycle de vie des équipements et mettre en place une politique d'obsolescence pour optimiser le parc ;
• Étudier et mettre en œuvre des actions d'équipement en coopération avec les autres Directions, les Maisons de Région et les partenaires ;
• Mener des projets d'amélioration et de développement de l'offre de services en équipement général ;
• Communiquer et assurer la relation avec les établissements sur les questions d'équipement général ;
• Préparer et lancer les marchés publics relatifs à l'équipement général des lycées.

Profils recherchés

SAVOIR :
• Management et encadrement d'équipe ;
• Expertise technique dans les domaines du mobilier, de l'équipement de restauration et du matériel d'entretien ;
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des règles de la commande publique ;
• Connaissance du cadre juridique et réglementaire applicable aux équipements des lycées ;
• Compétences en gestion budgétaire et en suivi financier ;
• Compétences d'organisation, de conduite et de reporting de projets ;
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale et de ses politiques publiques ;
• Connaissance du monde de l'éducation nationale et des enjeux des lycées ;
• Capacité à travailler en mode projet et de manière partenariale avec des acteurs variés internes et externes ;
• Capacité d'animation, d'écoute et de communication ;
aptitudes relationnelles et rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, GEF.

SAVOIR FAIRE :
• Encadrer et animer une équipe de chargés de missions ;
• Piloter la stratégie et les activités du pôle en autonomie ;
• Conduire des projets d'équipement en transversalité avec des acteurs multiples ;
• Gérer un budget et suivre l'exécution financière ;
• Conduire des procédures de marchés publics ;
• Organiser méthodiquement le travail et hiérarchiser les priorités ;
• Rendre compte à sa hiérarchie et produire des synthèses décisionnelles ;
• Gérer l'imprévu et adapter les plans d'action ;
• Prendre des décisions et exercer un leadership auprès de son équipe ;
• Construire et maintenir des relations professionnelles solides avec les établissements et les partenaires.

SAVOIR ETRE :
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Réactivité ;
• Force de proposition ;
• Sens du contact et capacité d'écoute ;
• Disponibilité ;
• Capacité à travailler en transversalité.