Assistant de direction F/H

A propos de Synergie: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Notre client est un groupe de distribution automobile reconnu sur le segment premium. Afin d'accompagner son Président dans la gestion quotidienne de ses activités, nous recrutons aujourd'hui son / sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale.
Véritable partenaire de confiance, vous occuperez une fonction centrale au sein du siège et contribuerez à la fluidité de l'organisation de la Direction Générale.
Rattaché(e) directement au Président, vous assurez son assistanat au quotidien et participez activement à l'organisation ainsi qu'au suivi de ses activités. Votre fonction vous conduit à intervenir sur des sujets variés, nécessitant rigueur, discrétion et sens des priorités :
- Gestion complexe de l'agenda du Président et anticipation des priorités.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des courriers, des communications et des dossiers confidentiels.
- Organisation de plusieurs événements de Direction au cours de l'année (séminaires, réunions de managers, événements internes...), en collaboration avec le Président.
- Suivi administratif de différents dossiers stratégiques. Votre profil: Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans auprès d'un dirigeant ou d'une Direction Générale. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu'une communication irréprochable, à l'écrit comme à l'oral.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons un(e) véritable partenaire de confiance, capable d'évoluer dans un environnement exigeant. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous faites preuve d'anticipation, de discrétion et d'autonomie. Vous savez gérer les imprévus avec calme, prendre des initiatives avec discernement et instaurer une relation de confiance durable. Votre sens du service, votre diplomatie et votre assertivité vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs de haut niveau tout en préservant la confidentialité des informations qui vous sont confiées.