ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.
Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent·es participent à la mise en œuvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité.Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e au service Lutte contre l’exclusion – CCAS, vous assistez le·la chef·fe de service, le·la secrétaire général·e du CCAS ainsi que le·la responsable du département Logement/FSL dans l’optimisation de leurs activités, et vous prenez en charge des dossiers complets et/ou des événements spécifiques.
Vous apportez également votre soutien au Pôle Aller-Vers, au·à la chargé·e de mission ainsi qu’à l’ensemble des encadrant·es du service dans la gestion de leurs activités. Dans ce cadre, vos missions principales sont : Vous assurez un appui administratif au service.Vous concevez et rédigez courriers courants, notes et rapports, tout en respectant les circuits et procédures internes, et en suivant les parapheurs via le logiciel ELISE.
Vous créez, enregistrez et suivez la validation des délibérations Ville et Eurométropole via le logiciel Air Délib.
Vous gérez les interpellations écrites des habitant·es en proposant des courriers ou mails de réponse dans le respect des délais (BAL, ELISE…), en lien avec le·la chef·fe de projet EPV.
Sur les expulsions locatives, vous préparez et assurez le secrétariat des COPIL « maintien dans les lieux » (préparation des dossiers, comptes rendus, invitations, organisation et participation aux instances).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de manager/direction, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise en techniques de secrétariat, ainsi qu’une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts : Votre capacité à évaluer l’importance et l’urgence d’une demande.Votre sens de la rédaction et vos aptitudes à prendre des notes.
Votre esprit d’initiative, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Vos qualités relationnelles et votre diplomatie.
Votre autonomie et votre disponibilité.
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