Une ou un Instructeur administratif "Transport des élèves et des étudiants en situation de handicap" F/H en CDD ( poste A REF 44)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.

Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 170.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Au sein de la cellule « transport scolaire adapté » du service financier de la MDPH, l’instructeur administratif :
- Instruit les demandes de prise en charge des familles
- Suit le dossier des élèves
- Traite les remboursements aux familles.

Missions / conditions d'exercice

Traitement des demandes de prise en charge des frais de transport scolaire :
- Instruction des demandes de prises en charge
- Vérifie la complétude de la demande des familles
- Dématérialisation et archivage des formulaires de demande des familles
- Envoi les courriers de décisions
- Gestion des demandes d’avis de transport scolaire en lien avec le service médical et paramédical de la MDPH
- Gestion des recours

Suivi du dossier des élèves :
- Vérification de la complétude du dossier des élèves
- Gestion des avertissements

Relations aux familles :
- Gère les relations avec les familles, les établissements scolaires et les enseignants référents handicap
- Informe les familles des décisions prises
- Assure une permanence téléphonique

Remboursement aux familles :
- Gestion trimestrielle des états de frais kilométriques et de transport en commun des familles

Suivi de l’activité :
- Tient à jour une base de données avec les élèves transportés
- Produit des éléments statistiques sur l'activité

Missions transverses :
- Participe aux contrôles sur pièces et sur place des transporteurs
- Participe à la mise à jour des fiches de procédures
- Participe à la mise à jour du Règlement intérieur
- Participe aux réunions d’équipe et de service

Profils recherchés

Profil de recrutement

Savoir :
Qualités organisationnelles
Savoir rendre compte

Savoir-faire :
Maitrise des règles de la rédaction administrative
Maitrise des outils informatiques : Outlook, Suite office 365

Savoir- être :
Esprit d'équipe et solidarité
Aisance et qualités relationnelles
Sens de la rigueur et de la méthode
Réactivité

Spécificités du poste

Recrutement voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
Poste à temps complet en CDD à pourvoir du 1er juillet 2026 au 31 décembre 2026
Diplôme de niveau BAC OBLIGATOIRE
Expérience en médico-sociale souhaitée
Résidence administrative située à STRASBOURG
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance