Gestionnaire Administration du Personnel Frais Professionnels (H/F)

Notre mission : Agir au quotidien pour la satisfaction de nos clients

Lidl s’est implanté en France en 1989. Nous avons connu une expansion très rapide qui nous a permis de devenir un acteur incontournable de la grande distribution.

Lidl France c’est aujourd’hui 45 000 collaborateurs, plus de 1 600 supermarchés, 26 directions régionales et un siège social sur 2 sites : à Strasbourg qui regroupe toutes les fonctions supports administratives (Ressources Humaines, Finances, Juridique, Informatique) et à Châtenay-Malabry où nous avons regroupé toutes les fonctions supports opérationnelles (Centrale d’Achats, Marketing & Publicité, Logistique & Supply Chain, Immobilier, Développement Commercial, Investissement & Frais Généraux).

Aujourd’hui, LIDL est à un tournant de son histoire, avec une nouvelle aventure commerciale : nous rénovons nos supermarchés, nous élargissons notre offre de produit avec des marques distributeurs et des marques nationales, nous modernisons le packaging et le merchandising des produits, c’est un vrai challenge !

Introduction

Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif , le respect , la confiance , la proximité et la performance .

En rejoignant l'équipe Administration du personnel, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton sens de l'organisation et ta rigueur .

Missions

En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, tu es au c ur des opérations liées aux remboursements des frais professionnels des salariés de nos Sièges et de nos 26 Directions Régionales.

Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes :

Gestion opérationnelle et conformité :

• Audit des notes de frais : vérifier la validité des justificatifs et la conformité des dépenses au regard de la Politique de Frais Professionnels en vigueur,

• Traitement des flux : assurer la saisie, le contrôle et la validation des remboursements des frais dans le respect du calendrier de paie.

Support et Conseil aux opérationnels :

• Conseil de proximité : accompagner les services RH des 26 Directions Régionales et les collaborateurs du Siège dans la compréhension des procédures,

• Support : identifier les anomalies, expliquer les modifications à apporter avec pédagogie.

Amélioration continue :

• Reporting : contribuer au suivi des indicateurs du service (délais de traitement, volumes, types de dépenses) permettant une optimisation des coûts,

• Digitalisation : participer à l'évolution de l'outil de gestion des notes de frais (tests de nouvelles fonctionnalités, remontée de bugs, optimisation du workflow).

Profil

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.

• Tu es rigoureux et organisé ?

• Tu es pédagogue et apprécies le travail en équipe ?

• Tu es fiable et tu respectes les obligations de confidentialité liées à la fonction ?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors tu es fait pour rejoindre la #TeamLidl !

Pour candidater à un poste de Gestionnaire Administration du Personnel & Frais Professionnels, il te faudra :

• tre diplômé d'une formation Bac+2 en Gestion Administrative ou dans le domaine des Ressources Humaines,

• Justifier d'une première expérience professionnelle acquise dans le domaine de l'administration du personnel ou au sein d'un service administratif.

Rejoindre Lidl

Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant :

• Un poste en CDI au sein de la Direction RH au Centre des Services Administratifs basé à Strasbourg (67),

• Une rémunération brute mensuelle versée sur 13 mois de 2 064euros à l'embauche puis 2 158euros après 6 mois,

• Une prime de participation et/ou intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), prime de cooptation, mutuelle santé, prévoyance, CSE, Plan pargne Entreprise et PERECO,

• Une prime d'ancienneté au bout de 3 ans et au-delà,

• Un accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon tes missions,

• Une formation à nos métiers et à nos process,

• Un accompagnement pour ton intégration,

• Des locaux modernes , inspirants et un environnement de travail agréable (salle de sport, jardin, réfectoire, ...).

Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.