Contract Manager (H/F)

COORDINATION ET MISE EN UVRE DE LA POLITIQUE CONTRACTUELLEAssure la coordination interservices autour des thématiques contractuelles ;Assure la synthèse entre passation et exécution ;Décline les orientations stratégiques dans les contrats et la relation fournisseur ;Coordonne les interfaces contractuelles avec les différents acteurs EF/GI/GOC ;Participe à la recherche d'imputabilité du manquement contractuelle EF/GI/GOC ;Participer à l'acculturation des employés de la SPL Grand Est Mobilités au suivi des marchés publics et les informer sur les conséquences liées aux statuts particulier de la SPL GEM ;Participer activement au partage du savoir et de la méthodologie au sein de la SPL GEM ;Informer et conseiller les différents services de la SPL GEM en matière de droits et obligations nés des contrats.

PILOTAGE DU CONTRAT :Assurer la gestion du respect des clauses et exigences contractuelles, et gérer la traçabilité du suivi documentaire, des obligations contractuelles, des jalons et des délais de livraison et de réalisation, depuis la collecte et la préparation des éléments nécessaires à l'exécution du marché jusqu'au désintéressement des parties ;Identifier et suivre les risques du contrat, les potentielles réclamations et demande de variation des titulaires ;Participer à la gestion des risques et opportunités du contrat ;Participer et contribuer aux réunions d'avancement et à la comitologie prévue dans les clauses du contrat ;Défendre les intérêts du projet vis à vis des prestataires, des créanciers, des autorités environnementales, des entreprises ferroviaires, des gestionnaires d'infrastructures, etc. ;Appuyer les équipes juridiques et les conseils dans les phases précontentieuse et la rédaction des réponses aux mémoires en réclamation.

MANAGEMENT DES EVOLUTIONS CONTRACTUELLEDéfinir le process de gestion des modifications et de leur suivi approfondi (détection, traitement, demandes de rémunération complémentaire, etc.) et assurer le reporting associé ;Réunir les justifications techniques et motifs rendant nécessaire les modifications du marché en cours d'exécution ;Déterminer les impacts économiques et financier, les impacts sur la performance contractualisé dans le cadre des marchés globaux de performances, les impacts délais et jalons du projet et sur les calendriers des contrats en interface ;Piloter la passation des actes d'exécution du marché, des avenants et de leurs passages devant les instances de la SPL GEM ou de la RGE ;Rédiger les avenants au contrat venant entériner les modifications du marché ;Rédiger les rapports nécessaires à la validation et signature des avenant.

TECHNIQUE CONTRACTUELLEParticiper à la rédaction des marchés et des contrats de concession passés par la SPL GEM ou pour le compte de la Région ;Recueillir et analyser les besoins des prescripteurs en apportant une vision relative à l'exécution du marché et de ses potentielles évolutions ;Proposer des plans d'actions pour réduire les risques liés à l'exécution du contrat et au projet ;Préparer et participer aux négociations contractuelles entre les soumissionnaires aux marché et contrat de concessions avec l'appui des conseils de la SPL GEM ;Veiller à l'optimisation des template de contrats et marchés publics et à l'applicabilité des clauses spécifiques.

REPORTING & PERFORMANCE PILOTAGE CONTRACTUEL

• Assurer le support contractuel quotidien auprès des équipes projet (conseil, réunions, suivi des dossiers) ;
• Assurer un reporting régulier sur le suivi d'exécution auprès de responsables internes ;
• Procéder à un retour d'expérience sur l'exécution contractuel des marché et contrat de concession ;
• Assurer le contrôle des performances des différents contrats.