Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

Description des missions

Sous la responsabilité de la directrice des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle, le gestionnaire administratif et pédagogique a en charge :
A. La gestion administrative des étudiants
Mise en oeuvre du règlement des études et de la scolarité Gestion individualisée des étudiants du premier cycle des études d'architecture (360 étudiants en moyenne) Collecte, saisie et publication des résultats, consolidation des résultats semestriels Établissement et remise des diplômes et des suppléments au diplôme aux étudiants Suivi individualisé des étudiants bénéficiant d'aménagements de cursus (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, chargés de famille, salariés...)

B. Les relations avec le corps enseignant
Mise en oeuvre du règlement des études Inscriptions pédagogiques Coordination des modalités d'évaluation des enseignements. Le cas échéant, organisation des évaluations terminales sur table en appui des enseignants. Collecte des résultats et restitution sous forme de procès-verbaux Organisation des épreuves de rattrapage Préparation et convocation des jurys d'année ou de cycle, participation aux jurys, préparation et publication des décisions

C. Accueil, orientation et information du public
Accueil courant des étudiants (par téléphone, visio, courrier électronique ou lors des permanences du service des études) Orientation des étudiants vers les services de la vie étudiante de l'UNISTRA : services sociaux du CROUS, Service de santé étudiante, mission handicap, camus, espace avenir, étudiant relai, espace avenir...) Diffusion et relai des actions menées dans le cadre du plan santé étudiant (programme d'actions en faveur du bien-être étudiant)

D. Contribution à l'organisation générale et au pilotage des études et des formations
Contribution à l'élaboration et à l'actualisation du guide des procédures du service des études Contribution à l'actualisation des documents de cadrage des études (règlement des études, calendrier semestriel..) Organisation des réunions collégiales pédagogiques et diffusion de leurs travaux auprès des étudiants, enseignants et des autres services administratifs Coordination des dispositifs pédagogiques spécifiques en lien avec les enseignants responsables, les partenaires et les autres services de l'ENSAS : semaine des métiers, enseignement de relevé, semaine optionnelle de projet, voyages pédagogiques...

Profil recherché

Établissement centenaire et l'une des 21 écoles nationales supérieures d'architecture, l'ENSAS forme des architectes capables d'imaginer et de construire la ville de demain.Son implantation à Strasbourg, au coeur de l'Europe, lui confère un cadre culturel et architectural unique, propice aux échanges internationaux et à une réflexion transfrontalière sur l'urbanisme et l'architecture. Associée à l'Université de Strasbourg, l'ENSAS bénéficie d'un environnement universitaire d'excellence, où la formation se nourrit des dynamiques de la recherche et de l'innovation.Face aux défis contemporains, l'ENSAS se distingue par une approche pluridisciplinaire, de la Licence au Doctorat, intégrant les transformations urbaines, environnementales et sociales. Son enseignement s'appuie sur les laboratoires de recherche AMUP (UR 7309) et ARCHE (UMR 3400), ainsi que sur une forte implication dans des réseaux internationaux explorant des thématiques clés telles que la ville en transition, la ruralité et la mutation du patrimoine.L'internationalisation est au coeur de son projet. L'ENSAS propose deux doubles masters franco-allemands et développe plus de 40 accords d'échanges en Europe et au-delà.Innovante et engagée, elle propose des Masters spécialisés en architecture et archéologie, en urbanisme et aménagement, un parcours en formation continue menant au D.E. d'architecte, et l'HMONP.Chiffres clés : 780 étudiants, 90 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques. La DESIP est dirigée par la DA en charge des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle. La direction est constituée de 8 agents : 2 gestionnaires de cycle, 1 gestionnaire de la scolarité, 1 gestionnaire des emplois du temps, 1 gestionnaire des dispositifs spécifiques, 1 responsable du service de l'insertion professionnelle et de la formation continue, 1 gestionnaire de l'insertion professionnelle. Piloter et mettre en oeuvre l'offre de formation initiale et continue Contribuer au pilotage des ressources humaines et des budgets de fonctionnements liés aux enseignementsCoordonner les instances pédagogiques et de rechercheSuivre la qualité de l'offre de formation, évaluer les enseignements dans une démarche d'amélioration continueOrganiser la scolarité des étudiants (admissions, inscriptions, examens, jurys, règlementation)Accompagner l'insertion professionnelle des étudiants Coordonner l'élaboration des dossiers d'autoévaluation et d'accréditation des formationsProposer et mettre en oeuvre les actions en faveur de la vie étudianteDévelopper des actions de sensibilisation aux études d'architecture auprès des établissements de l'enseignement secondaireLiaisons hiérarchiques : Directeur adjoint en charge des études, de la scolarité et de l?insertion professionnelleLiaisons fonctionnelles : Directeur et Directeur adjoint en charge du pilotage des ressources, tous les services administratifs, enseignants et étudiants