alternant(e) assistant(e) de direction
Entreprise partenaire de l'école OMNIS, située à Strasbourg, spécialisée dans le commerce de gros recherche un(e) assistant(e) de direction. Les missions confiées seront les suivantes : 1. Gestion administrative et organisation
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion du courrier, classement, archivage.
- Mise à jour des dossiers administratifs internes (fournisseurs, clients, projets).
- Soutien aux responsables de site et aux équipes commerciales pour le suivi opérationnel.
- Participation à la préparation des devis, notamment pour les projets de salle de bains, chauffage ou climatisation.
- Assistance dans la saisie et la mise à jour des commandes et livraisons.
- Aide au traitement et à la vérification des factures fournisseurs (plomberie, chauffage, quincaillerie).
- Participation au suivi des approvisionnements inter-sites.
- Gestion administrative des documents liés aux achats et livraisons.
- Préparation de pièces comptables (bons de commande, factures, relances simples).
- Participation à la mise à jour des indicateurs (ventes, marges, volumes).
- Contribution à la préparation des documents pour les clôtures comptables.
- Suivi d'informations entre les différents points de vente.
- Assistance administrative transversale entre les sites
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