Assistant(e) de Direction bilingue Français-Allemand - Crèche franco-Allemande

À propos de nous L'AASBR est une association gestionnaire spécialisée dans la Petite Enfance, implantée depuis 75 ans dans le Bas-Rhin. Forte de 600 salariés et de 30 établissements et services, elle place la qualité d'accueil de l'enfant et de sa famille ainsi que le bien-être des professionnels au cœur de son projet. Soumise au respect de la charte de la laïcité de la CNAF, l'AASBR s'engage à garantir un accueil neutre, respectueux et inclusif pour tous. Nous visons chaque jour l'excellence et privilégions l'écoute, la proximité, la transparence et des relations de confiance. Aujourd'hui, vous pouvez nous rejoindre ! La maison de L'Enfance Franco-Allemande se situe au cœur du secteur des Deux Rives à Strasbourg (accessible en tram). L'établissement accueille des enfants de 2 mois 1/2 à 3 ans issus de deux cultures et langues différentes (allemand et français) de 7h30 à 18h30. 60 enfants évoluent dans 3 unités de vie (bébés, moyens, grands) répartis sur deux étages entourés par 16 professionnels (8 français, 8 allemands) A l'extérieur, le jardin agréable et spacieux, dispose d'un bac à sable, de toboggan et balançoire. Les pratiques pédagogiques s'articulent autour du concept de « pédagogie ouverte » avec comme point fort le bilinguisme. Chaque professionnel parle dans sa langue maternelle avec comme principe : une personne - une langue. Un accompagnement à l'interculturalité tout au long de l'année renforce la cohérence de l'équipe éducative et soutient un processus de réflexion relatif aux spécificités culturelles. Des cours de langue proposés par le gestionnaire permettent au sein de l'équipe et avec les parents une communication adaptée. Un cuisinier prépare chaque jour les repas de l'ensemble des enfants accueillis. Une équipe logistique veille à garder l'environnement propre et convivial. Mission Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction est le point de contact interne et externe de la structure. Par son action, il/ elle participe à la circulation de l'information et la fluidité de l'activité pour le bon fonctionnement de la crèche au quotidien. Dans le cadre de la crèche franco-allemande, il/elle constitue un maillon essentiel du lien entre les codirections, la Ville de Kehl et l'AASBR. Ses principales missions:

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriels en français et en allemand ;
• Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes selon leur degré d'urgence ;
• Assurer le suivi administratif des contrats d'accueil, de la facturation et des dossiers familles ;
• Participer au suivi des absences, du temps de travail et à la préparation des éléments de paie ;
• Réaliser divers travaux de secrétariat, de communication et d'archivage ;
• Gérer les stocks, commandes et aspects logistiques de la structure ;
• Assurer des missions de secrétariat bilingue et de traduction de documents

Profil

• Bac + 2 en administration et gestion d'entreprise ou assistant manager
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction)
• Maîtrise de la langue française (orale et écrite) et l'allemand niveau C1
• Maîtrise du Pack Office
• Bon relationnel
• Sens de l'organisation
• Sensibilité au secteur petite enfance apprécié

Salaire : selon Convention collective Fehap et accords AASBR à partir de 2248,62 € brut mensuels + reprise ancienneté + primes Avantages : accompagnement et parcours d'intégration interne ; jours de repos supplémentaires ; mutuelle et prévoyance ; prime de fin d'année ; primes de remplacement ; participation aux frais de transport ; analyses des pratiques et formations; CSE ( bons cadeaux, chèques vacances, fêtes de fin d'année, sorties...)