CHARGE.E DE SCOLARITE ET D’ACTION CULTURELLE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du.de la Coordinateur.rice général.e HEAR musique, le.la chargé.e de scolarité et d’action culturelle seconde les deux conseiller.ère.s aux études et contribue ainsi au fonctionnement de la HEAR musique. Le.la chargé.e de scolarité et d’action culturelle assure les missions suivantes.

Missions / conditions d'exercice

En qualité de chargé.e de scolarité :
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité (attestations, etc.) ;
- le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité et à l’action culturelle ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, l’organisation de la rentrée (établissement des effectifs, organisation des inscriptions pédagogiques, etc.) ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation de la formation au Diplôme d’Etat (DE) et au Master de pédagogie ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, la participation à l’organisation des examens d’entrée et de fin d’année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques, préparation et enregistrement des procès-verbaux, etc.) ;
- la collecte des notes du contrôle continu et des examens auprès des professeurs ;
- la tenue du registre des absences non liés aux cursus de formation à la pédagogie ;
- l’alimentation de la base de données du logiciel scolarité ;
- la fonction de référente logiciel de scolarité ;
- l’édition des diplômes (transmission des éléments) avec le service communication ;
- participer à l’organisation de la mobilité des étudiants.

En qualité de chargé.e d’action culturelle :
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’organisation des manifestations (ensembles, master classes, concerts, répétitions), en relation avec les services du Conservatoire de Strasbourg ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’établissement des effectifs des orchestres et autres ensembles musicaux de la HEAR musique (sollicitation de musiciens supplémentaires, préparation des documents à communiquer, etc.) ;
- l’organisation de la venue des intervenants (master classes, renforts et chefs d’orchestres) ;
- le travail sur les supports de communication avec le service communication de la HEAR ;
- régulièrement, l’accueil du public et des intervenants lors des manifestations (responsable de salle).

Il.elle travaille en lien fonctionnel avec les services de la HEAR compétents selon les domaines (services scolarité, communication, relations internationales notamment).

Profils recherchés

SAVOIRS
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l’enseignement artistique ;
- Maitrise de l'anglais exigée / maîtrise de l'allemand appréciée

SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Sens de l’accueil du public ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissances des techniques de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Intérêt pour l'enseignement supérieur artistique et le champ culturel ;
- Souplesse et pragmatisme ;
- Réactivité et initiative ;
- Autonomie ;
- Discrétion.