Assistant technique BTP CDI H/F

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'ingénierie, de la construction et de la gestion de projets, recherche son futur Assistant technique BTP afin d'accompagner ses équipes dans le suivi administratif et opérationnel des projets.

Rattaché aux équipes projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de construction, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture. À ce titre, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers de projets et veillez à la bonne tenue des documents relatifs aux différents intervenants. Vous préparez, diffusez et assurez le suivi des marchés de travaux, des avenants et des ordres de service, tout en garantissant la conformité des documents contractuels.

Par ailleurs, vous contrôlez les pièces administratives des entreprises partenaires et en assurez la mise à jour régulière tout au long de l'avancement des opérations.

Dans ce cadre, vous participez également au suivi des situations de travaux, des demandes de règlement ainsi qu'à la gestion des factures, en veillant au respect des procédures internes.

Afin de garantir une vision fiable de l'avancement administratif et financier des projets, vous mettez à jour les tableaux de bord et les différents outils de suivi.

En complément, vous préparez les dossiers de consultation, assurez le classement et l'archivage des documents, et participez à la constitution des dossiers de fin d'opération.

Enfin, vous rédigez et mettez en forme différents documents (courriers, comptes rendus, comptes rendus de réunions) et accompagnez les différents interlocuteurs du projet. À ce titre, vous êtes en lien régulier avec les entreprises, bureaux d'études, architectes et clients tout au long des opérations.

Vous êtes issu d'une formation administrative ou technique et justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire dans l'environnement du BTP, de la construction, de l'ingénierie ou de l'immobilier.

À l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle, vous assurez un suivi administratif rigoureux et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

Organisé, réactif et autonome, vous savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec de multiples interlocuteurs.