Assistant(e) Administratif Secteur Public

Dans le cadre du renforcement de l'équipe gestion des dispositifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Ce poste s'adresse à une personne motivée, souhaitant se professionnaliser dans le domaine de la gestion administrative, de l'appui aux équipes et de l'accueil, tout en contribuant à une mission sociale d'intérêt public. Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Contrat d'apprentissage Type de contrat CDD d'apprentissage de 1an - Temps plein (35 heures/semaine) Lieu de travail : Centre-ville, quartier gare Date de prise de poste dès que possible, au plus tard le . Rémunération : Selon la grille légale de l'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau de formation préparé. Missions principales L'apprenti(e) participera, sous la responsabilité du responsable d'équipe, aux activités essentielles du site, à savoir :

• Appui à la gestion administrative : traitement de courriers, saisies des données dans différents logiciels, mise à jour d'éléments relatifs à la situation des jeunes, contrôle et mises à jour de données, archivage.
• Contribution au bon fonctionnement du site : logistique, organisation,
• Participation ponctuelle à l'accueil du public : accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et gestion des demandes courantes.

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle santé
• Forfait Mobilités Durables
• Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, actions sociales.

Dispositif d'intégration

• Parcours d'intégration complet durant la période d'essai et formation aux outils internes
• Accompagnement par un tuteur
• Découverte complète de l'offre de services de la Mission Locale.

Profil recherché Expérience: Débutant accepté Compétences: Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous. Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Vous préparez un BTS GPME 2ème année en alternance chez OMNIS Business School Strasbourg. Contrat d'apprentissage jusqu'au 29/08/2027. Rythme alternance: 2 jours Ecole Lundi + Mardi, le reste de la semaine en Entreprise. Accompagnement individuel: 600 offres d'emploi / an, optimisation CV, training entretien de recrutement, liste de contacts, immersion à l'école, job datings…

• Motivation pour les métiers de l'administration, de l'accueil et du service au public
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
• Bon relationnel, sens de l'écoute, esprit d'équipe
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
• Inscription ou projet d'inscription dans une formation de type BAC, titre professionnel ou BTS dans le domaine d'accueil et de l'administratif