Responsable de proximité Lycée couffignal

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales.

Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.

Chaque Maison de Région est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Le périmètre de chaque Maison de Région correspond à un bassin d'emploi d'environ :
450 000 habitants

20 lycées (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)

400 agents des lycées (la Région Grand Est compte 5 500 agents des lycées).

Les Maisons de Région et les directions métiers travaillent en étroite collaboration

Missions / conditions d'exercice

Mission principale :
Encadre, coordonne et anime une équipe d’agents chargés de l’entretien général, de l’accueil, et de la maintenance dans un établissement d’enseignement (1). Est le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

(1) Pour les établissements d’enseignement ne disposant pas de service de restauration produisant des repas, l’encadrant de proximité encadre la totalité des agents affectés dans l’établissement

Animer, organiser et encadrer l’équipe assurant l’entretien, l’accueil et la maintenance (temps de travail, évaluation, formation, recrutement, rapports, …)
Motiver, responsabiliser, valoriser, former ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
Adapter son management aux situations et aux agents
Assurer la cohésion d’équipe
Organiser, participer et contrôler l’exécution des tâches réalisées par la totalité de l’équipe
Être responsable de la répartition des ressources et des moyens pour toute l’équipe
Apporter son aide aux agents dans l’utilisation des moyens numériques
Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention
Utiliser les logiciels dédiés aux opérations de gestion administrative ou technique
Identifier, anticiper et remonter les besoins en matériel et équipements de l’équipe (EPI, EPC), les aménagements et travaux structurants et en assurer le suivi
Accompagner les prestataires lors de leurs interventions en formulant les points d’attention (visites annuelles et ponctuelles)
Participer aux visites et au suivi des recommandations de la commission de sécurité et participer aux réunions de chantier
Participer à l’élaboration et au suivi du document unique des agents de la Région
Piloter les opérations de tri et d’évacuation des déchets de son service dans les espaces dédiés, selon l’organisation mise en place dans l’établissement
Appliquer, faire appliquer, expliquer et veiller au respect des règles de sécurité
Effectuer une veille sur les différentes réglementations
Rendre compte et collaborer avec l’autorité hiérarchique et l’autorité fonctionnelle, et apporter son expertise en prenant en compte les évolutions techniques et technologiques en lien avec son champ d’intervention
Se coordonner avec le responsable de restauration collective pour la bonne organisation et le bon fonctionnement des deux équipes
Établir les devis en lien avec les services financiers

Spécificités du poste :
Encadrement d'une équipe composée de 27 agents du service général : (2 agents d’accueil, 17 agents d’entretien des locaux, 1 ATS Lingère, 2 agents de maintenance générale, 2 ATS plombier, 2 ATS revêtement et finition, 1 ATS magasinage atelier)

Temps de travail annualisé, congés à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires. Les horaires sont fixés selon les besoins du service et l'organisation adoptée par le service de l'intendance.

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

Conditions salariales : Conformément à la grille indiciaire - possibilité de bénéficier d’une participation employeur sur la souscription à la mutuelle santé et prévoyance

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Vie des Lycées de la Maison de Région de rattachement et de l'adjoint gestionnaire de l'établissement (en lien avec l'autorité fonctionnelle).

Non éligible au télétravail.

Profils recherchés

Savoir :
Titre ou diplôme de niveau 3 (anciennement V) dans le tous les domaines d’activités des établissements d’enseignement ou expérience équivalente reconnue
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Technique d’organisation et de planification du travail
Technique du management
Technique d’animation d’équipe
Technique de résolution de conflits et de médiation

Savoir-faire :
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Gestion des conflits
Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Disponibilité
Attitudes de service
Gérer l’imprévu
Prise de décision/leadership