Assistant administratif F/H

A propos de STRASBOURG Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la formation et de l'accompagnement des apprenants. Afin de renforcer son équipe nous recherchons un(e) Assistante pédagogique F/H.Rattaché(e) au service pédagogique, vous intervenez en support administratif et organisationnel des formations :

Gestion administrative et organisation des formations :

- Mise à jour des bases apprenants et contrats via l'ERP YPAREO
- Participation à l'élaboration et au suivi des plannings
- Diffusion des informations (plannings, attestations, relevés de notes...)
- Organisation logistique des formations
- Interface avec les différents services (gestion des absences, retards, dispenses...)
-Suivi des outils spécifiques des financeurs
- Organisation de réunions, conseils de classe et rédaction de comptes rendus
- Participation à l'organisation d'événements internes

Organisation des examens :

- Collecte des sujets d'examen
- Organisation matérielle et surveillance des épreuves
- Convocation des candidats
- Transmission des copies aux correcteurs
- Collecte et diffusion des résultats

Suivi administratif des candidats et apprentis :

- Gestion des dossiers de candidature et base de données
- Suivi des étapes de sélection et communication des résultats
- Enregistrement des contrats d'apprentissage
- Gestion administrative des situations de rupture de contrat Votre profil: - Formation Bac +2 en administratif ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP apprécié)
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle et orale

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- Déposez votre candidature directement sur cette annonce.
- Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : strasbourg.tertiaire2[a]synergie.fr ??

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+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)