Assistant(e) Administratif(ve) H/F Alternance
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Société
L'IFCE recrute, au nom d'une entreprise spécialisée dans la certification en matière de
qualité, de sécurité, d’hygiène santé et d'environnement, un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME .
Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion du courrier et des e-mails
- Rédaction de documents administratifs
- Classement et archivage numérique et papier
- Elaboration et suivi des devis et des factures
- Mise à jour de la base de données clients
- Suivi des règlements et des relances clients
- Participation à la prospection commerciale
- Saisie des pièces comptables
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance
- Participation au suivi de trésorerie
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Gestion des absences et congés
- Aide à la préparation des éléments variables de paie
Profil :
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- À l’aise à l’oral comme à l’écrit
- Sens du service et bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Intérêt pour la gestion, l’administration et la relation client
- Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie
- Localisation : Molsheim (67)
- Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
- Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur (% du SMIC selon âge et niveau d’études)
Cette formation diplômante sur 2 ans permet d’acquérir des compétences solides en gestion administrative, commerciale et comptable, ainsi qu’en communication professionnelle et en utilisation d’outils numériques. Elle forme des collaborateurs polyvalents capables de contribuer efficacement au développement et à la pérennité d’une PME. Type d'emploi :
Alternance, 3 jours en entreprise et 2 jours à l'IFCE. Rémunération :
En fonction du barème en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
Alsace Date limite de l'offre : 13/08/2026
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