Alternance Assistant administratif et RH

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant Ressources Humaines pour intégrer en septembre 2024 la formation Bachelor Gestion des Ressources Humaines.

Missions

Vie sociale 

• Il/elle connaît et applique les règles sociales principales de la convention collective. 
• Il/elle s’occupe des affiliations santé, des visites médicales, de la mise à jour du registre du personnel. 
• Contrôle et enregistrement des retours documents envoyés sur le serveur 
• Traitement des requêtes sociales 
• Saisie des entrées/sorties sur tous les supports interne 

Paies

• Il/Elle est amené(e) à traiter les éléments liés à la paie 
• Contrôle hebdomadaire des relevés des heures envoyés  
• Récupération, contrôle et enregistrement des documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêts maladie, …), saisie sur fichier paie et logiciel de pointage en ligne 
• Contrôle et export vers logiciel de paie du GDH (guide des heures) en fin de mois. 
• Elaboration, contrôle, et envoi des bulletins de paie, soldes de tout comptes. 

Paiement des salaires

• Saisie, envoi et suivi des attestations de salaire, accident de travail via net-entreprise 
• Calcul et envoi des DSN, contrôle et suivi des charges sociales, communication avec les caisses si besoin 

Disciplinaire 

• Réalisation des courriers, envoi et suivi, maîtrise des délais. 
• Discrétion. 

Contrats 

• Réalisation de contrats d’embauche selon les procédures internes. 
• Edition d’avenants, conventions de mutation

Formation 

• Il/Elle peut être amenée à s’occuper de la gestion administrative des dossiers de formations (contrat d’apprentissage, relations avec les écoles, demandes de prises en charges à l’OCPO,…) 
• Il/Elle est tenu(e) de communiquer et remonter toutes les informations concernant son travail au responsable administratif et au dirigeant régulièrement, notamment en cas de prises de décisions qu’il/elle soumet au responsable administratif ou au dirigeant. 

Profil

• Communication permanente avec le/la responsable des Ressources Humaines 
• Sens de l’organisation, prise de notes, programmation d’alertes d’échéances, capacité à travailler de façon autonome 
• Maîtrise de l’environnement informatique, et notamment : Word, Excel, Outlook, Web, Environnement Dropbox, Logiciel de paie SILAE (formation envisageable), Net-entreprise, Urssaf, et tous les sites afférents au bon fonctionnement administratif des entreprises 
• Discrétion 
• Expérience requise dans un poste similaire