Gestionnaire de contrats multi-techniques

A propos de OPHEA: Ophéa, premier bailleur social du Grand Est avec plus de 20 000 logements, recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, de la maîtrise d'ouvrage, de la maintenance et des fonctions supports. De nombreux savoir-faire qui permettent à chacun des 450 collaborateurs d'Ophéa d'oeuvrer au quotidien pour le bien-être de ses locataires.
Humain, Solidaire et Responsable, autant de valeurs qui nourrissent la fierté d'appartenance exprimée par ses collaborateurs. Chacun mesure l'importance de son rôle collectif, assume et revendique ce qu'est Ophéa aujourd'hui et depuis toujours : une référence d'avenir dans son domaine et sur le territoire.
Votre mission: Au sein de la Direction de la Maintenance du Patrimoine, vous assurez le pilotage et le suivi des contrats de maintenance liés aux équipements techniques du patrimoine d'Ophéa. Véritable interlocuteur des prestataires, vous veillez à la qualité des interventions, au respect des engagements contractuels et à la performance des installations.

Vos missions principales :
Assurer la gestion des contrats de maintenance CVC, VMC, ramonage et appareils gaz ;
Suivre l'activité des prestataires et contrôler la conformité des prestations réalisées ;
Vérifier les devis, négocier les prestations et contrôler la cohérence des factures avec les travaux exécutés ;
Garantir le bon entretien des installations et le respect des obligations contractuelles ;
Réaliser les commandes, suivre la facturation et contribuer au pilotage budgétaire ;
Analyser les indicateurs de performance, mettre en oeuvre les actions correctives et assurer le reporting ;
Organiser et animer les réunions de suivi avec les entreprises partenaires ;
Participer au renouvellement et au lancement de nouveaux marchés ;
Assurer le suivi administratif des installations solaires thermiques et photovoltaïques ;
Piloter le marché des Diagnostics de Performance Énergétique (DPE), suivre les commandes, les délais et les tableaux de bord associés ;
Collecter, structurer et intégrer les données techniques nécessaires aux DPE et à l'alimentation du BIM ;
Assurer le suivi des marchés d'entretien des bâtiments et locaux d'entreprise d'Ophéa et d'EMHA ;
Contribuer, selon les besoins du service, au suivi d'autres activités techniques spécialisées.
Votre profil: De formation supérieure dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de la maintenance ou du génie climatique (Bac+2 à Bac+5), vous disposez d'une expérience réussie dans le suivi de contrats techniques, la maintenance immobilière ou l'exploitation d'équipements du bâtiment. Vous possédez de solides connaissances des installations CVC, VMC, gaz et des réglementations associées.
Habitué à travailler avec des entreprises prestataires, vous savez contrôler la qualité des interventions, analyser des devis, suivre la facturation et veiller au respect des engagements contractuels. Vous êtes à l'aise avec le pilotage d'indicateurs, la réalisation de reporting et la coordination de plusieurs dossiers simultanément.
Votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (prestataires, agences, services internes) vous permet de créer des relations de travail constructives et de faire avancer efficacement les projets. Vous appréciez également le terrain et êtes en mesure d'accompagner ponctuellement les entreprises lors de diagnostics, réunions ou réceptions de travaux.