Assistant administratif support achats H/F/X
Votre mission: Vous aimez quand les dossiers sont à jour et les chiffres cohérents ? Au sein du service Achats, vous contribuez à la fiabilité des dossiers et données qui permettent à l'équipe de travailler efficacement. Un parcours d'intégration et de formation structuré vous accompagne dès votre arrivée. Vous prenez en charge le suivi administratif du service, avec une place importante accordée au contrôle des factures et au traitement des données. Au quotidien, vous : - Contrôlez, rapprochez et enregistrez les factures fournisseurs - Gérez le classement et l'archivage des documents administratifs - Saisissez et actualisez les commandes et les informations associées dans l'ERP - Alimentez et suivez les tableaux de bord sous Excel - Vérifiez la cohérence des données et assurez leur transfert entre les différents fichiers - Fiabilisez les bases de données et contribuez à la bonne circulation des informations du service
Votre profil: Issu(e) d'une formation Bac+2, vous disposez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative, de préférence dans un service achats ou en comptabilité fournisseurs. Vous êtes à l'aise sur Excel : manipulation de données, tableaux de bord et contrôles de cohérence font partie de vos compétences. Vous appréciez les tâches qui demandent de la précision. Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous prenez les sujets en main, vérifiez les informations et tenez vos dossiers à jour. Vous savez ajuster vos priorités aux besoins du service et privilégiez des échanges directs et constructifs pour signaler un écart ou clarifier une information. Votre fiabilité et votre implication facilitent le travail de toute l'équipe.
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