Assistant administratif Strasbourg (H/F)
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour notre équipe de l'agence de Strasbourg. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de :
- Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi (facturation service maintenance et modernisation et facturation trimestrielle des contrats de maintenance)
- Participer au recouvrement des factures échues
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données
- Suivre la mise à jour des contrats suite à mise en place de GSM et préparation des cartes SIM
- Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés,
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
- Rémunération à définir selon expérience
- 13ème mois, Mutuelle & prévoyance, tickets restaurant, prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté), participation
- Lieu : Strasbourg (67), accessible en transport en commun.
- Niveau Bac+2,
- Issu d'une formation en Gestion Administration ou en Comptabilité.
- Bonnes notions en comptabilité
- Solide Expérience en gestion administrative requise
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
- Connaissances en classement et archivage.
- Aisance relationnelle, écoute et sens du service
- Sens aigu de la Rigueur et du respect des règles, ponctualité, fiabilité et discrétion
- Adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe
- Excellente expression écrite et orale
- Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
- Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
- Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.
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