Documentaliste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Lecture publique et documentation

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions de la Direction :

Le Service Presse de la Région Grand Est est le porte-parole de la Direction de la Communication vis-à-vis des publics externes (journalistes), en interaction étroite avec le cabinet, les directions, services et partenaires extérieurs.

Le Pôle Veille et Analyse Stratégique (5 Agents) assure la mise en place, le suivi et la diffusion des différentes veilles stratégiques, le suivi des retombées presse ainsi que la création/gestion de profils de recherches documentaires. Son activité s’articule autour de trois grandes fonctions (anticipative, stratégique, informative et analytique). Il contribue au quotidien à la valorisation de l’action régionale à travers la diffusion de différents supports « l’Essentiel de la presse » et « la Revue de presse » disponible sur C L’Est et l’Appli Mobile dédiée.

La diffusion de veille presse quotidienne, de panoramas de presse thématiques et de dossiers documentaires constitue de véritables indicateurs et tendances utiles à l’ensemble de la collectivité.

Missions du poste :

Le chargé de veille stratégique participe à la collecte, à l’analyse et à la diffusion d’informations pour soutenir la stratégie de communication et l’aide à la décision des directions et du Cabinet.

Missions :

- Contribuer à la réactivité et à la pertinence de la communication régionale

- Fournir des éléments d’aide à la décision et de compréhension des tendances d’opinion.

- Observer et analyser l’environnement institutionnel, politique, médiatique et territorial.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

1. Collecte et suivi de l’information :
- Assurer une veille quotidienne sur l’actualité régionale et nationale (jour, soir et week-end)
- Identifier les sources pertinentes
- Exploiter les outils de veille numérique et documentaire

2. Analyse et production :
- Analyse des retombées presse
- Réalisation de benchmarks
- Constitution de books sur les temps forts de la collectivité
- Mise en perspective des informations recueillies pour éclairer la stratégie de communication.

3. Diffusion et coordination :
- Participer à la diffusion des produits de veille auprès des décideurs et services internes.
- Contribuer à la capitalisation et au partage de l’information au sein du réseau de veille interne.
- Travailler en lien étroit avec les services de la Direction, chargés de visibilités des Maisons de Région et communicants
- Participer à la réalisation de la revue de presse quotidienne.
- Suivre les retombées presse, en lien avec un prestataire externe, à la suite de la diffusion des communiqués de presse.
- Paramétrage de veilles automatisées

4. : Activités documentaires :
- Recherches documentaires sur des thématiques variés

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Cheffe de pôle veille stratégique, sous l'autorité du Chef du Service Presse et de la Direction de la Communication

Conditions particulières :

Astreintes (soir, week-end et jours fériés) dans le cadre du suivi de l'actualité et de la réactivité du Service Presse.
Prise de poste matinale : 8h15
Se rendre disponible pour gérer les urgences.
Déplacement sur le territoire de la région Grand Est.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques.
- Culture générale solide
- Maîtrise des outils et méthodes de veille, d’analyse et de recherche documentaire.
- Base de données documentaires
- Principes et méthodes de la veille documentaire
- Systèmes de classification
- Outils de publication et de communication

Savoir-faire :

- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques de veille.
- Organisation, rigueur et réactivité face à l’actualité.
- Savoir alerter sur les sujets sensibles en lien avec les compétences de la collectivité et l’image institutionnelle de la Région.

Savoir-être :

- Curiosité intellectuelle
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative et adaptabilité
- Discrétion
- Réactivité